在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票以其迅猛之势快速扩张,宛如一场不可阻挡的变革风暴,给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,难以适应新的政策和业务需求。它不仅暴露出高成本、低效率的短板,还潜藏着高合规风险等诸多问题。就在企业为此忧心忡忡之际,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全面且行之有效的解决方案,助力企业实现财务合规性提升。
洞察行业痛点:传统档案管理的重重困境
在纸电混合的复杂时代,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手难题。企业高管们如同负重前行的行者,被纸质档案管理的高成本、占地大等问题压得喘不过气来。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱,不仅耗费大量的人力、物力和财力,而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏,难以被有效分析和利用,无法为企业决策提供有力支持,严重影响了企业财务合规性提升。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海,每日需处理大量的档案数据。手动匹配核对工作枯燥繁复,就像在茫茫沙漠中寻找一颗微小的珍珠,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,增加了财务合规风险,不利于财务合规性提升。
业务人员的报销流程更是繁琐耗时,仿佛陷入了一个复杂的迷宫,每一个环节都需要小心翼翼地摸索,严重影响了工作效率,也在一定程度上影响了财务合规性提升。
同时,企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求巨大,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容小觑,手工装册归档的工作量大得惊人,数据利用低效,使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间,却难以获得相应的回报。而高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题,时刻威胁着企业的财务合规性提升。
解锁解决方案:合思档案的全面赋能
合思档案深知企业的困境,精心打造了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器,广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,应收尽收,如同一场精准的魔法,让企业的档案管理变得井然有序,有力推动了财务合规性提升。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一位得力的助手,为他们沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化。通过对档案数据的有效整合和分析,为企业的战略决策提供了坚实的数据支持,实现了降本增效,进一步促进了财务合规性提升。
对于归档员/财务来说,合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据同源,让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来,轻松完成档案管理工作。同时,也确保了财务数据的准确性和一致性,为财务合规性提升提供了有力保障。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。审计人员可以更加便捷、高效地获取所需的档案信息,提高了审计工作的准确性和效率,也有助于企业财务合规性提升。
剖析核心功能亮点:合思档案的强大实力
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,就像一个精密的仪器,对每一个环节都进行了精细的把控,确保财务合规性提升。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程无缝衔接。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼,大大提高了工作效率,也为财务合规性提升提供了有力支持。
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理,支持财务档案全生命周期管理。这就像为企业量身定制了一套专属的档案管理方案,满足了企业多样化的需求,进一步提升了财务合规性提升。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键利器。通过可视化规则引擎,它对财务档案进行全面检测,实现档案关联规则梳理、证据链组装、完整性检测和效果呈现。就像一位严谨的法官,对每一份财务档案进行严格审查,确保财务合规性提升。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,企业员工可以根据自身权限,随时随地获取所需的档案信息,提高了工作效率,也有助于财务合规性提升。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼,大大提高了工作效率,也确保了数电票管理的合规性,助力财务合规性提升。
实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现线上线下高度关联和实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理,确保实物档案与电子档案的一致性,进一步提升了财务合规性提升。
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提供数据提取、查询、存储、下载等功能。企业可以对海量的档案数据进行快速分析和处理,为企业决策提供有力支持,也有助于财务合规性提升。
细数用户收益:合思档案带来的显著价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印和自动归档。企业无需再为高昂的纸质档案管理成本而烦恼,大大提高了工作效率,也有助于财务合规性提升。
合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,成为闭环全量业财系统的“连接器”。它将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了数据的流通和共享,为企业的数字化转型提供了有力支持,进一步促进了财务合规性提升。
合思档案让数据“活起来”,实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘,为企业决策提供了有力支持,支持企业决策数智化。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策,提高了企业的竞争力,也有助于财务合规性提升。
合思档案实现了资源重组,提升了管理能效,实现了企业效益最大化。它优化了企业的档案管理流程,提高了工作效率,降低了运营成本,为企业的发展注入了强大动力,也有助于财务合规性提升。
聚焦典型场景:合思档案的广泛应用
单套制解决方案实现了实物流转与电轨运行相结合,让企业实现了线上一套电子数据管理,纸质原文件混序归档。档案数据完整、真实、合规,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务合规性提升提供了有力保障。
档案扩展解决方案让企业可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,支持财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理方案,满足了企业多样化的需求,进一步提升了财务合规性提升。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性,保障了财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规底线,确保企业的财务活动合法合规,助力财务合规性提升。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以根据自身权限,随时随地获取所需的档案信息,提高了工作效率,也有助于财务合规性提升。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼,大大提高了工作效率,也确保了数电票管理的合规性,助力财务合规性提升。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程线上化管理。企业可以对实物档案进行精准管理,确保实物档案与电子档案的一致性,进一步提升了财务合规性提升。
大数据解决方案提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。企业可以对海量的档案数据进行快速分析和处理,为企业决策提供有力支持,也有助于财务合规性提升。
见证客户成功案例:合思档案的卓越成效
海亮教育在引入合思档案后,完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长,而作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效不仅提高了工作效率,还提升了财务合规性提升。
徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。企业无需再为繁琐的纸质档案管理工作而烦恼,进一步促进了财务合规性提升。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到了肯定。这一举措不仅降低了企业成本,还提高了财务合规性提升。
金牌橱柜与合思档案合作,实现了档案数据聚合化、结构化、业务化呈现,查阅便捷高效。企业员工可以更加轻松地获取所需的档案信息,提高了工作效率,也有助于财务合规性提升。
一家年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,数据指标显著提升。这一成果不仅提高了企业的运营效率,还提升了财务合规性提升。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、高效,进一步促进了财务合规性提升。
多系统数据互联企业使用合思档案后,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了总成本。这一举措不仅提高了企业的管理效率,还提升了财务合规性提升。
中国最大的K12民办教育集团之一,借助合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。企业的财务管理更加便捷、高效,也有助于财务合规性提升。
无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已获得众多企业的认可。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思档案电子会计档案管理平台,让我们携手开启企业财务档案管理的数字化新时代,共同实现财务合规性提升。