在当今竞争日益激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:票据数据整合难题待解
众多企业在财务数字化管理方面遭遇了各种各样的困境,而票据数据整合问题尤为突出。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以进行有效的票据数据整合。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,使得票据数据的收集、整理和分析变得异常困难。
汉威科技也面临着类似的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,票据数据难以实现有效的整合和利用,严重影响了财务工作的效率和准确性。
派克新材在企业高速发展过程中,同样面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,票据数据整合效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思使命:助力企业票据数据整合与发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。通过实现票据数据整合,帮助企业解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思费控系统:功能模块全解析
合思费控系统具备丰富的功能模块,为票据数据整合提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,为票据数据整合提供了准确的数据基础。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过对费用数据的精细化管理,实现了票据数据与费用数据的有效整合,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现多系统的数据互通和流程协同,进一步加强了票据数据的整合和利用。
功能亮点:票据数据整合的创新之道
合思费控系统具有众多功能亮点与创新,为票据数据整合带来了全新的解决方案。
无需报销模式是合思费控系统的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅让员工真正感受到了数字化便利,也极大地提高了报销效率,实现了票据数据的自动化整合和处理。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和集成,合思费控系统实现了广泛连接的生态,为票据数据整合提供了更广阔的空间。
在发票管理方面,系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,确保了票据数据的准确性和完整性。
通过单据信息的转换,合思费控系统实现了跨系统预算管理,进行预算校验并实时返回结果,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这一功能不仅加强了企业的预算管理,也为票据数据整合提供了有力的支持。
产品优势:全方位助力票据数据整合
合思费控系统的优势显著,为票据数据整合提供了全方位的保障。
广泛连接的生态能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了业财融合。通过与多个系统的对接,合思费控系统能够将不同系统中的票据数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
双轮驱动的模式创新既注重产品的功能和技术创新,又强调服务和运营的创新。通过不断的创新,合思为客户提供了全方位的解决方案,确保了票据数据整合的高效性和准确性。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,极大地提高了报销效率,降低了企业成本,提升了员工体验。在这一模式下,票据数据的整合更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供及时、高效、优质的服务和支持,保障系统的稳定运行和持续优化。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保票据数据整合的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖票据数据整合需求
合思费控系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售业等。其应用场景广泛,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在个人报销场景中,合思费控系统的无需报销模式让员工的报销变得更加便捷,同时也实现了票据数据的自动整合和处理。在商旅出行场景中,系统与TMC等系统的集成,实现了商旅费用的一站式管理,加强了票据数据的整合和利用。
在销售费用管理场景中,通过对费用数据的精细化管理,实现了票据数据与销售业务数据的有效整合,为企业的销售决策提供了有力支持。在预算管控场景中,系统的跨系统预算管理功能实现了预算数据与票据数据的实时整合,加强了企业的预算控制。
成功案例:票据数据整合成效显著
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著的成效,充分证明了合思费控系统在票据数据整合方面的强大能力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思费控系统,动力源实现了票据数据的有效整合,提高了财务工作的效率和准确性。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控系统帮助汉威科技解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,实现了票据数据的集中管理和整合。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统满足了派克新材在业务高速发展过程中对票据数据整合和管理的需求,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思费控系统给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思费控系统凭借其创新的解决方案、强大的功能和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了票据数据整合和降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代赢得更大的竞争优势。现在就可以免费试用合思费控系统,与合思携手共创美好未来!