在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响着企业的净利润。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。
市场形势：差旅成本高压下的企业困境
当前，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。每百元营业收入中的费用增加，成本压力日益增大。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，这无疑给企业的运营带来了更大的压力。
痛点分析：传统差旅管控的重重难题
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硬控之殇：牺牲体验的无奈之举
企业为了控制差旅费用，常常采取硬控的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为差旅条件的限制而产生不满情绪，甚至出现违规消费的情况，这给企业的消费合规带来了更大的挑战。 -
下沉市场困境：传统管控的力不从心
随着企业拓展下沉市场，面临着诸多难题。要触达和服务分散的客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本等。而传统的差旅管控仅支持到“市”，无法满足下沉市场的需求，使得企业在拓展下沉市场时举步维艰。 -
出海难题：海外差旅管理的复杂挑战
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还要应对汇率波动带来的财务压力。这对于企业的差旅管理能力提出了更高的要求。 -
线下消费盲点：管控不足的潜在风险
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景的管控手段有限，往往依赖事后审核。而且线下预订发票金额普遍高于线上，这增加了企业的成本。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以控制合规风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要摆脱传统差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：数智化差旅管控的五大法宝
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数智化管理：AI赋能的智能之旅
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术的应用，企业可以实现差旅管理的智能化和自动化，提高管理效率和精准度。 -
下沉市场服务：深耕区县的资源优势
合思与知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置区县差标管控金额，能够满足企业在下沉市场的差旅需求，帮助企业更好地拓展下沉市场。 -
出海支持：全球资源整合的一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的差旅支持。 -
线下消费解决方案：易商卡的全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上 + 线下因公消费全场景，解决了线下消费管控不足的问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
电子会计档案管理：适应数智时代的档案变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化凭证时代的要求。通过电子会计档案管理系统，企业可以盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思差旅管控的四大亮点
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资源丰富：海量资源覆盖全球
合思拥有海量的酒店、机票、用车等资源，不仅覆盖国内市场，还拓展到了国际市场。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。 -
技术先进：AI技术驱动智能管控
合思具备强大的AI技术应用能力，通过AI技术实现智能管控和服务。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的应用，提高了差旅管理的智能化水平，为企业带来了更高效、更精准的服务。 -
服务全面：一站式多语言服务体验
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备专业的客服团队。无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能享受到全方位、贴心的服务。多语言服务也为企业的国际化发展提供了便利。 -
成本控制：精细化管理降低成本
合思帮助企业降低差旅成本，管控隐性浪费，实现精细化管理。通过科学的差旅管控策略和先进的技术手段，企业可以在保证差旅质量的前提下，有效地降低差旅成本，提高企业的经济效益。
成功案例：合思差旅管控的实践见证
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某企业：风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统的应用，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
某连锁零售企业：差标管控下沉成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够有效地降低企业在下沉市场的差旅成本。 -
首批开启合力省的企业：预算节省效果可观
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了合思的差旅管控方案在成本控制方面的显著效果。通过合思系统的应用，企业可以实现差旅预算的合理控制，提高资金使用效率。
服务体系：全流程数智化的差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过合思的服务体系，企业可以实现差旅管理的数字化、智能化和自动化，提高管理效率和服务质量。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条科学降低差旅成本、提升运营效率、应对市场挑战的有效途径。企业应借助合思的数智化工具和服务，实现差旅管理的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡，赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便捷与效益。
