在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该公司成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅过程透明化方面取得了显著成效，大幅缩短了员工报销周期，提升了效率，缩减了会计工作量，节约了人员成本。
客户背景与挑战：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程不畅。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大挑战，差旅过程的不透明更是让费用管控难上加难。
解决方案概述：合思打造的数字化财务新蓝图
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅让差旅过程透明化，还大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅过程透明化。
成效与成果：动力源财务转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。同时，差旅过程透明化使得员工对自己的消费情况一目了然。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。差旅过程透明化也让财务人员能够更好地掌握每一笔费用的流向。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅过程透明化为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅过程透明化正是合思解决方案带来的重要优势之一，为动力源的财务管理提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了显著的财务数字化转型成效，尤其是在差旅过程透明化方面，为企业的发展注入了新的活力。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅。
