在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在波涛中前行的航船,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船锚,存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点,严重制约着企业这艘航船的前行速度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位技艺高超的舵手,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一条冲破困境的航道。
行业痛点洞察:传统报销模式的沉疴宿疾
在企业业务不断拓展和数字化转型的征程中,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等困境。
例如,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,导致企业运营成本增加,管理效率低下,削弱了企业的竞争力。
破题良方呈现:合思财务数智化解决方案
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品功能全景:多模块协同的强大矩阵
合思的产品构建了一个涵盖多个核心功能模块的强大矩阵。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一位严谨的管家,将报销流程的每一个环节都打理得井井有条。
合思商城,提供商旅、采购等消费场景的一站式服务,让企业的消费变得更加便捷高效。
合思BI,为企业提供财务数据分析和报表展示,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。
开放平台,支持与企业现有系统进行集成和对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和业务的协同。
银企直联,实现企业与银行之间的资金支付和结算,让资金的流转更加安全快捷。
核心亮点聚焦:创新特性铸就卓越优势
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式真正实现了员工报销的便捷化和企业财务管控的精准化,报销风险监控更加轻松。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。强大的系统集成能力让报销风险监控贯穿于各个系统之间。
- 预算管控精准:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。精准的预算管控为报销风险监控提供了有力的保障。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。智能的发票处理让报销风险监控更加准确。
价值成效彰显:显著效益见证方案实力
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。高效的报销流程让报销风险监控更加及时。
- 降低成本:会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。成本的降低为报销风险监控提供了更多的资源。
- 加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全程的管控让报销风险监控更加全面。
- 合规经营:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合规的经营让报销风险监控更加可靠。
典型场景剖析:贴合实际满足多样需求
- 商旅出行:员工因公出差,通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,保证费用合规。在商旅出行场景中,报销风险监控能够有效保障费用的合理性。
- 销售费用管理:对销售业务中的各项费用进行有效管控,如差旅费、招待费等,确保费用支出合理。销售费用管理中的报销风险监控能够防止费用的滥用。
- 预算管控:在费用申请、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止超预算支出。预算管控中的报销风险监控能够确保预算的严格执行。
- 系统集成:与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。系统集成中的报销风险监控能够确保数据的准确性和一致性。
成功案例分享:真实故事诠释方案价值
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在报销风险监控方面的有效性。
- 汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。汉威科技的实践展示了合思解决方案在报销风险监控上的卓越表现。
- 派克新材:应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材的经验体现了合思解决方案对报销风险监控的积极作用。
定位优势解读:独特模式引领行业潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于:
1. 广泛连接的生态:能够与企业现有的各种系统进行集成和对接,打破数据孤岛,实现数据共享和业务协同。广泛的生态连接让报销风险监控能够覆盖到更多的环节。
2. 双轮驱动的模式创新:结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。创新的模式为报销风险监控带来了更多的可能性。
3. 无需报销的解决方案:真正实现了员工报销的便捷化和企业财务管控的精准化,提升了员工体验和企业管理效率。无需报销的解决方案让报销风险监控更加简单易行。
价值重申展望:持续赋能企业未来发展
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、合规经营等。通过其创新的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销风险监控方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化的发展。在未来,合思将进一步优化报销风险监控功能,为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,体验报销风险监控带来的全新感受,让我们一起开启企业财务数智化转型的新篇章。