在数电票迅猛发展的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。在企业数字化建设的大趋势下，电子会计档案管理成为必然之选。合思档案顺势而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现票据数据共享，开启数字化档案管理的新篇章。
管理服务融合 提供多元解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，为不同角色的用户量身定制了针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案助力企业决策数智化。通过票据数据共享，高管可以实时获取准确的财务数据，为企业战略决策提供有力支持。在传统的纸质档案管理模式下，数据的获取和分析往往耗时费力，而合思档案打破了这一局限，让决策更加科学、高效。
归档员和财务人员则能通过合思档案大幅提高工作效率。以往整理和归档纸质档案是一项繁琐且枯燥的工作，而合思档案的智能采集和自动化处理功能，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。实现档案外审在线化，通过票据数据共享，审计人员可以更便捷地获取所需的财务档案信息，提高审计工作的准确性和效率，同时也减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
全生命周期管理 释放产品功能魅力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位专业的档案管家，全方位呵护企业的财务档案。
智能采集是合思档案的一大特色功能。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现票据数据共享。无论是来自采购系统、销售系统还是其他业务系统的数据，都能被合思档案精准捕获，为企业的档案管理提供全面的数据支持。
预归档服务则为企业提供了更加灵活和高效的档案管理方式。在正式归档之前，系统会对采集到的数据进行预处理和审核，确保数据的准确性和完整性。这不仅提高了归档的质量，还减少了后期的纠错成本。
基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、检索等各个方面。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，方便对不同类型的档案进行管理。同时，强大的检索功能让用户可以快速找到所需的档案信息，提高工作效率。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务。例如，合思档案可以生成各种统计报表和分析报告，帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。通过票据数据共享，企业可以更好地进行财务分析和决策。
核心亮点闪耀 引领档案管理潮流
合思档案拥有众多核心亮点，在电子档案管理领域独树一帜。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。在传统的档案管理模式下，查阅档案往往需要打印纸质文件，不仅浪费资源，还增加了管理成本。而合思档案实现了线上调阅，用户可以随时随地通过系统查阅所需的档案信息，无需打印纸质文件，真正实现了绿色办公。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。传统的档案管理需要对票据进行手动排序和组装，耗时费力。而合思档案可以自动对票据进行混序归集，无需人工干预，实现100%自动归档，大大提高了归档效率。
强大的大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它能进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过票据数据共享，企业可以快速获取所需的财务数据，进行精准的数据分析和决策。
档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案，为企业提供了更加全面和个性化的档案管理服务。例如，档案扩展功能可以根据企业的发展需求，灵活扩展档案的管理范围；证据链完整性解决方案可以确保企业的财务档案具有完整的证据链，为企业的合规运营提供保障。
价值体现显著 助力企业降本增效
合思档案能显著降本增效，为企业带来实实在在的价值。
通过实现电子会计档案管理闭环，合思档案让数据“活起来”。企业可以通过票据数据共享，将财务数据与业务数据进行深度融合，实现数据的流通和共享。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
重组企业资源是合思档案的另一大价值体现。通过对财务档案的集中管理和分析，企业可以更好地了解自身的资源状况，优化资源配置，提高资源利用效率。同时，合思档案还可以为企业提供风险预警和决策支持，帮助企业规避风险，实现可持续发展。
合思档案为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思档案可以帮助企业提高财务管理水平，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
典型场景覆盖 解决实际管理难题
在纸电混合时代，不同角色的人员在档案管理方面面临着各种问题。合思档案针对这些问题，提供了全面的解决方案。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析的问题。在传统的档案管理模式下，高管需要花费大量的时间和精力来查阅和分析纸质档案，难以获取准确的财务数据和业务信息。而合思档案通过票据数据共享，为高管提供了实时、准确的财务数据和业务信息，帮助高管做出科学、合理的决策。
财务人员整理档案耗时且枯燥。传统的纸质档案管理需要财务人员手动整理和归档票据，工作量大，效率低下。而合思档案的智能采集和自动化处理功能，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来，提高了工作效率。
业务人员报销流程繁琐。在传统的报销模式下，业务人员需要填写大量的报销单据，提交纸质发票，经过多级审批才能完成报销。而合思档案实现了线上报销，业务人员可以通过系统提交报销申请，上传电子发票，系统自动进行审核和报销，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
成功案例见证 彰显产品卓越成效
合思档案在不同企业的应用成效显著，通过多个成功案例得到了充分的证明。
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，展示了合思档案在大规模票据处理方面的强大能力。通过引入合思档案，该企业实现了票据的自动化采集、处理和归档，提高了工作效率，降低了管理成本。同时，通过票据数据共享，企业实现了业财一体化管理，提高了财务管理水平和决策效率。
集团型企业档案管理标准化落地，体现了合思档案在集团化管理方面的优势。合思档案可以为集团企业提供统一的档案管理平台，实现档案的集中管理和标准化处理。通过票据数据共享，集团企业可以更好地掌握各子公司的财务状况和业务运营情况，加强集团内部的管控和协同。
多系统数据互联的档案全生命周期管理实战，展示了合思档案在数据集成方面的强大能力。合思档案可以连接各类异构业财系统，实现数据的实时共享和交互。通过票据数据共享，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。
K12民办教育集团破解会计档案管理瓶颈，体现了合思档案在教育行业的应用成效。在教育行业，会计档案管理面临着数据量大、类型复杂等问题。合思档案通过智能采集和自动化处理功能，帮助该教育集团实现了会计档案的高效管理。同时，通过票据数据共享，教育集团可以更好地进行财务分析和决策，提高办学质量和管理水平。
市场定位精准 差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案作为合思旗下的一款重要产品，具备自定义档案类型、业务检测等合思优势。
广泛连接的生态让合思档案可以与各类业务系统进行无缝对接。通过票据数据共享，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。合思档案不仅注重产品的功能和性能，还注重服务的质量和用户体验。通过不断创新和优化，合思档案为企业提供了更加优质的服务。
自主研发的“无需报销”解决方案，让企业的报销流程更加简单、高效。员工只需在系统中提交消费记录，系统自动进行审核和报销，无需填写报销单据和提交纸质发票。通过票据数据共享，企业可以更好地进行费用控制和管理。
合思档案能有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理新时代！
