在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代浪潮已然奔涌而至。然而，众多企业在会计档案管理领域，却如同置身迷雾之中，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业拨开云雾，照亮前行之路。
行业痛点：会计档案管理的困局
企业在会计档案管理的漫漫长路上，可谓荆棘丛生。首先是归档难题，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致重要单据遗失，如同珍珠沉入海底，难以寻觅。
查找慢也是一大顽疾。传统的档案管理方式受限于时间和空间，当企业急需某份档案时，往往无法实现实时调阅。这就好比在紧急时刻，却找不到钥匙打开知识的宝库，让人焦急万分。
成本高更是如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。档案管理对空间和人力的要求极高，大量的实物档案需要专门的存储空间，人力的投入也与日俱增。而且，不合规的风险也时刻笼罩着企业，电子原文件能否长期保存，数据是否安全可用，都是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也层出不穷。企业业务和财务系统的数据互不连通，就像两座孤岛，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高昂，还容易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错。档案无法进行智能搜索，准确查找更是难上加难。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的解决方案，实现发票数据快速检索，让会计档案管理步入正轨。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案，宛如一艘引领企业穿越会计档案管理迷雾的巨轮，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一个功能强大、涵盖广泛的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
在档案数据来源方面，电子档案通过先进的OCR技术自动识别整理，如同一位智能助手，能够快速准确地识别各种票据信息。实物档案数字化副本则将实体文件转换为数字形式，让档案管理告别了厚重的纸质时代。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部和外部的相关文档，无论是合同、发票还是报表，都能在合思档案中找到安身之所。自动归档功能按预设规则对数据进行分类处理，就像一位勤劳的管家，将档案整理得井井有条。
自助OA提供了在线申请审批平台，让企业的审批流程更加便捷高效。金蝶EAS集成了强大的财务管理功能，为企业的财务决策提供了有力支持。实物档案数字化处理则让实物档案也能在数字世界中焕发出新的活力，实现发票数据快速检索变得更加轻松。
核心功能亮点：科技赋能，畅享便捷
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，照亮了企业会计档案管理的前行道路。它具有便捷调阅不打印的特点，让企业无需再为打印档案而烦恼，随时随地都能实现发票数据快速检索。混序归集免组装的特性，更是大大提高了档案管理的效率，节省了企业的时间和精力。
智能采集功能是合思档案的一大法宝。它整合了外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够自动识别和采集各种票据信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让复杂的档案处理变得简单易行。
预归档服务集成了多种服务，为企业提供了更加全面的档案管理支持。基础管理模块实现了档案的安全存储，让企业的档案数据有了一个可靠的家。档案服务则为企业的审计等工作提供了有力的辅助，让审计工作变得更加轻松高效。
开放式接口互联自主采集功能，让合思档案能够与企业的其他系统实现无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能则将相关的档案信息自动关联在一起，形成一个完整的档案链。精准权限管控功能确保了企业档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需档案，并实现一站式预览，真正实现了发票数据快速检索的高效性。
用户收益：降本增效，合规无忧
合思档案为企业带来的收益如同春雨滋润大地，全方位地提升了企业的会计档案管理水平。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，就像给企业的档案管理装上了一台高效的发动机，让工作效率大幅提升。
档案利用便捷高效，企业能够快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，让企业能够及时发现问题，做出调整。
在成本节约方面，合思档案更是表现卓越。它减少了企业的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。降低了管理耗时，提高了企业的管理效率。节约了综合成本，让企业在会计档案管理方面的投入大幅减少。
同时，合思档案还提升了企业的归档效率、报销效率和审计效率等。它保证了档案的合规性，让企业远离合规风险，实现了企业会计档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现了发票数据快速检索的价值。
典型场景：多元应用，精准覆盖
合思档案的应用场景丰富多样，犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了电子凭证的开具端、接收端、业务应用环节和财务档案归档端等各个方面。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。这些机构开具的电子凭证，都能通过合思档案实现高效管理，实现发票数据快速检索。
接收端的方式也多种多样，包括企业OA、接口直联、随手记录发票等。无论企业采用哪种接收方式，合思档案都能轻松应对，确保电子凭证的及时、准确接收。
在电子凭征业务应用环节，合思档案实现了接收、验签、解析、报销、入账等全流程的管理。它就像一位专业的财务助手，为企业的电子凭证业务应用提供了全方位的支持。
财务档案归档端更是合思档案的核心应用场景之一。电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，让企业的财务档案管理更加科学、规范。企业能够通过合思档案，快速准确地实现发票数据快速检索，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例：实践验证，榜样力量
合思档案的卓越性能和显著效果，已经在众多企业得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像一场及时雨，为企业节约了大量的成本，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，提升了报销效率。员工能够更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加快速地处理报销业务，让企业的报销流程更加顺畅。
云海肴节省了打印存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这不仅让企业的财务管理更加高效，也让企业的业务和财务实现了深度融合，为企业的发展注入了强大动力。
还有金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业，都在合思档案的帮助下，实现了会计档案管理的质的飞跃，真正体验到了发票数据快速检索带来的便捷和高效。
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