在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还减少了会计的工作量，节约了人员成本，尤其在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。
动力源：复杂架构下的报销难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多个板块。它拥有众多子公司和办事处，组织架构错综复杂。在财务报销管理方面，动力源面临着诸多挑战，而费用报销风险控制也成为了亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合，使得企业在费用报销风险控制上困难重重。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这不仅降低了工作效率，还增加了数据错误和风险的可能性。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显，进一步加大了费用报销风险控制的难度。
合思方案：打破数据壁垒实现智能报销
合思针对动力源的情况，提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为动力源的费用报销风险控制带来了新的转机。
合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。通过这种方式，企业能够实现对费用报销的全面管控，有效降低了费用报销风险。而且，合思系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率，为费用报销风险控制提供了有力的技术支持。
值得一提的是，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，这种创新的模式不仅提升了员工的体验，还从源头上减少了费用报销风险。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程担忧，企业也能够更好地控制费用支出，确保每一笔报销都符合规定。
显著成效：报销周期缩短风险可控
应用合思解决方案后，动力源在费用报销风险控制方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还减少了报销过程中的不确定性，降低了费用报销风险。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思系统的智能审批和自动化处理，会计人员可以将更多的精力放在费用报销风险控制的关键环节上。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得报销流程更加顺畅，也减少了人为因素导致的风险。
对于财务部门来说，合思解决方案提供了更加科学的审批依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够实时监控每一笔报销的情况，及时发现并处理潜在的风险，真正实现了费用报销风险的有效控制。
在企业管理层面，合思解决方案实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用报销数据的分析和挖掘，企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整，从而更好地控制费用报销风险。
用户评价：合思服务助力企业发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。在费用报销风险控制方面，合思提供了专业的解决方案和优质的服务。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步加强费用报销风险控制。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在费用报销风险控制方面，合思将不断探索新的技术和方法，为动力源提供更加精准、高效的服务。通过持续的创新和优化，助力动力源在全球化业务中取得更好的发展，确保费用报销风险得到有效控制。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用报销风险控制方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用报销风险控制方面的强大功能和优势。
