在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于激流中的船只,财务数字化转型成为了驶向成功彼岸的关键航线。众多企业在这条航线上遭遇了诸多暗礁,例如报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛空中楼阁难以落地,预算执行如同断了线的风筝飘忽不定。而在线财务软件则是照亮航程的灯塔,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)便是这灯塔的建造者与守护者,其提供的先进解决方案,如同一把精准的手术刀,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则弊端尽显,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保障。系统之间的割裂使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成美丽的项链,信息滞后更是让企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。
集团型公司在预算管控方面更是面临着严峻的挑战。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业的业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。
合思简介:财务数智化的先锋力量
合思,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其在线财务软件就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领财务数智化的星辰大海
合思的使命如同璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。通过提供先进的在线财务软件和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持,如同一位领航员,引领企业在财务数字化的星辰大海中乘风破浪。
模块功能揭秘:在线财务软件的智慧拼图
合思的在线财务软件拥有丰富的功能模块,如同一块块智慧的拼图,共同构建起一个完整的财务数智化体系。
发票管理功能模块是这个体系中的重要一环。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一位细心的管家,对每一张发票都进行精心的管理和呵护,确保企业的财务数据准确无误。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一个智能的指挥官,对企业的费用进行精准的管控和分析,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
此外,合思的在线财务软件还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点创新:在线财务软件的闪耀光芒
合思的在线财务软件在功能上亮点纷呈,创新不断,如同夜空中闪耀的繁星。
无需报销模式是其一大创新亮点。让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的舞蹈,让报销流程变得简单而流畅。
系统连接能力强也是合思在线财务软件的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它如同一条畅通的高速公路,让数据在不同的系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和高效利用。
支持多系统集成,实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像一个强大的连接器,将不同的系统连接在一起,形成一个有机的整体。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的守门员,确保企业的预算不被突破。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。
自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个勤劳的小助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
产品优势凸显:在线财务软件的坚实基石
合思的在线财务软件具有诸多优势,如同坚实的基石,支撑着企业的财务数字化转型。
广泛连接的生态是其一大优势。能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。就像一个庞大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地连接在一起。
双轮驱动的模式创新既注重产品的功能创新,又强调服务的优质体验。就像一辆高性能的汽车,既有强大的动力,又有舒适的乘坐体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业成本。这就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,就像一群贴心的守护者,时刻陪伴在企业身边。
目标用户场景:在线财务软件的广阔舞台
合思的在线财务软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,如同一个广阔的舞台,为企业的财务数字化转型提供了丰富的表演空间。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都是其常见的应用场景。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在这个舞台上找到适合自己的角色,发挥出在线财务软件的最大价值。
成功案例见证:在线财务软件的卓越成效
合思的在线财务软件拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示着其卓越的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的在线财务软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务效率得到了质的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的在线财务软件后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这就像一场及时的春雨,滋润了企业的财务土壤,让企业的财务状况焕发出勃勃生机。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的在线财务软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像一辆高速行驶的列车,带领企业在财务数字化的道路上快速前进。
客户对合思的在线财务软件评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心表示“目前,系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
携手合思共创未来:在线财务软件的新征程
合思凭借其先进的在线财务软件和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的在线财务软件。现在,您可以免费试用合思的在线财务软件,亲身体验其卓越的功能和服务。让我们携手共创更美好的未来,开启财务数字化的新篇章。