在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,面临着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新性的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。差旅费报销系统作为其中的重要组成部分,为企业差旅费管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的崇高使命。它旨在通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,像一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现业财融合,让企业的资源得到更高效的利用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同航海中的灯塔,推动企业财务数字化转型,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。差旅费报销系统正是朝着这一愿景迈进的重要一步,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
多元模块:构建完整财务生态
合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖多个模块,为企业提供一站式的财务解决方案。
– 合思费控
这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅费报销系统在其中扮演着重要角色,让差旅费报销变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理各个环节,大大节省了时间和精力。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅费报销系统与合思商城紧密结合,企业可以更好地管理差旅费支出,选择最优的差旅方案,降低成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费报销的相关档案可以在系统中进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在差旅费报销方面,它可以确保费用支付的准确和及时,提高资金流转效率。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。虽然与差旅费报销直接关联不大,但它完善了企业的财务流程,为整体财务管理提供了有力支持。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。差旅费报销系统的数据可以为合思BI提供重要的分析依据,帮助企业了解差旅费支出的情况,为企业的经营决策提供参考。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。差旅费报销系统在这一解决方案中发挥着关键作用,员工在差旅消费时,系统自动完成报销流程,无需手动操作,真正做到了省事省心。
– 连接生态
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。差旅费报销系统与这些平台的连接,使得差旅费数据能够在各个系统之间流畅传递,提高了信息的准确性和及时性。
– 智能化应用
合思运用AI数字科技,实现了智能识别潜在风险、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则等功能。在差旅费报销方面,系统可以自动识别不合规的费用,提醒员工及时整改;智能匹配消费环节,确保费用的合理性;智能推荐映射规则,提高报销效率。
显著优势:助力企业腾飞
合思的产品具有诸多显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
– 降本增效
合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。差旅费报销系统可以让员工快速完成报销,减少等待时间;财务人员可以更高效地处理报销业务,提高工作效率。同时,电子档案的管理也节省了大量的场地和耗材成本。
– 合规安全
确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,通过多种认证保障数据安全合规。差旅费报销系统严格遵循相关法规和企业内部制度,对每一笔差旅费进行审核,确保费用的合规性。同时,采用先进的技术手段保障数据的安全,让企业无后顾之忧。
– 广泛连接
合思构建了广泛的服务生态,与众多消费平台、业务系统、财务软件和银行等实现连接,数据互联。差旅费报销系统可以与这些平台进行数据交互,实现信息共享,为企业提供更全面的财务服务。
– 敏捷体验
为用户提供更敏捷的财务数字化体验,系统响应快速,操作便捷。无论是员工还是财务人员,在使用差旅费报销系统时都能感受到其便捷性和高效性。系统界面简洁明了,操作流程简单易懂,大大提高了用户的满意度。
精准定位:满足多元用户需求
合思的产品目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从差旅费报销系统中获得实实在在的好处。
– 企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。差旅费报销系统提供详细的差旅费支出数据和分析报表,老板可以根据这些信息了解企业的差旅成本情况,制定合理的预算和决策。
– 财务人员可以极致释放财务压力,智能识别潜在风险。系统自动审核差旅费报销,减少了人工审核的工作量和错误率。同时,智能识别功能可以及时发现不合规的费用,降低企业的财务风险。
– 员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。差旅费报销系统让员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼,系统自动处理报销流程,让员工能够更加专注于工作。
其应用场景也十分广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业多样化的财务需求。差旅费报销系统在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的差旅费管理解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,尤其是差旅费报销系统,取得了显著的成效。
– 动力源
实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅费报销系统让动力源的差旅管理更加高效,员工能够快速完成报销,财务人员也能更轻松地处理业务,提高了企业的整体运营效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费报销系统帮助徐福记更好地控制差旅成本,优化差旅方案,实现了成本的有效降低。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅费报销系统与电子档案管理的结合,让中交水运规划设计院有限公司的差旅费档案管理更加高效,节省了大量的时间和资源。
合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。无论是应对行业痛点与挑战,还是助力企业实现业财融合和数字化转型,合思都展现出了强大的实力。差旅费报销系统作为合思产品的重要组成部分,为企业差旅费管理带来了全新的体验和变革。