在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现转型，大幅提升了报销效率、节约了人员成本，有效解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，优化了费用控制流程。
动力源背景：行业巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。动力源的组织架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的费用控制流程，制约了企业的进一步发展。
合思方案：打造一体化费用控制流程
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全面优化费用控制流程。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为费用控制流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。整个费用控制流程变得更加高效、便捷。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个业务系统能够无缝协作，进一步优化了费用控制流程。
转型成效：效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用控制流程上取得了显著成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，费用控制流程变得更加高效。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用控制流程更加科学合理。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用控制流程。
未来展望：深化合作拓展应用场景
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续优化费用控制流程。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源更有效的利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化费用控制流程方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
