在当今竞争激烈的商业环境中，企业报销流程的高效与优化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在企业报销流程方面取得了显著成效，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。
动力源辉煌成就背后的报销困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多领域。然而，在与合思合作之前，动力源在企业报销流程方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是首要问题。企业内部存在多个自研系统，在进行企业报销流程操作时，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，这些系统相互割裂，数据分散，使得财务人员在处理报销数据时困难重重，难以进行有效的数据整合与分析。
传统手工报销模式弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，不同业务线的报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，报销流程繁复。这不仅导致员工在填报报销信息时花费大量时间和精力，而且容易出现错误，财务审批流程也变得漫长而繁琐，严重影响了企业报销流程的效率。
合思定制化方案破局报销难题
面对动力源在企业报销流程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这使得在企业报销流程中，员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让报销数据与业务订单数据相互关联，为财务审批提供了更加准确的依据。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。这一理念的实施，让员工在企业报销流程中因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。员工只需在消费前提交申请，经审批通过后，即可进行消费，消费记录自动同步到系统中，大大简化了企业报销流程。而且，合思系统的连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
合作带来报销流程质的飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在企业报销流程方面实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短。在合作前，动力源员工的报销周期长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，财务人员无需再进行繁琐的手工操作和数据核对，工作效率得到了极大提高。在企业报销流程中，员工填报时间也大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于工作。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够根据预设的规则对报销信息进行自动审核，对于不符合规定的报销申请及时进行提醒和拦截，确保了企业报销流程的合规性。
在管理层面，实现了对企业报销流程的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
携手共进展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作已取得了显著的成效，在企业报销流程优化方面为其他企业树立了榜样。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想让企业在企业报销流程方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业报销流程带来的变革与提升。
