在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升企业核心竞争力的关键所在。在这场转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供卓有成效的财务数字化解决方案的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，已走过了多年的辉煌历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具发展潜力的业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有着庞大的规模，公司员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了企业财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间存在着高高的壁垒，宛如一个个独立的孤岛。具体来说，存在多系统操作体验差、系统相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务工作举步维艰，急需找到一种有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造定制化“药方”
合思针对动力源的这些难题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，就像是为动力源量身定制了一剂良药，精准地对症下药。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，避免了信息的重复录入和不一致的问题。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是具有创新性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档。整个报销流程变得更加自动化和智能化，大大提高了工作效率。此外，系统的连接能力非常强，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流动，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果展示：动力源的华丽转身
经过与合思的合作，动力源在企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，实现了一次华丽的转身。
效率提升显著是最直观的体现。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的报销审核和单据制作工作，现在大部分都由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。
财务工作也得到了全面优化。审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中去。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，动力源在企业财务数字化转型中取得了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。动力源就像是一艘在数字化海洋中航行的巨轮，在合思的助力下，成功地避开了暗礁，驶向了更加广阔的发展天地。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务的发展。如果您的企业也面临着企业财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的企业财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的变革和价值。
