在数电票迅速推广普及、纸电混合管理难题日益突出的当下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重困境。传统的档案管理模式已难以适应数字化时代的发展需求，高成本、低效率、高风险等问题逐渐显现。而合思档案的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了一套全面且行之有效的低碳办公解决方案。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
企业在档案管理方面长期面临着诸多难题，这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
– 显性成本居高不下
纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本十分可观。同时，纸质档案需要占据大量的存储空间，企业不得不投入资金用于租赁或建设专门的档案室，这无疑增加了企业的运营成本。
– 隐形成本不容忽视
手工装册归档工作不仅重复性强，而且工作量巨大，耗费了员工大量的时间和精力。此外，在查询调阅数据时，由于纸质档案的管理方式落后，很难快速准确地找到所需信息，导致数据难以得到有效利用，影响了企业的决策效率。
– 合规风险如影随形
随着电子会计凭证的广泛应用，企业对电子会计凭证的管理手段却相对缺失，容易引发合规风险。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等因素的影响，给企业带来潜在的损失。
这些问题对不同角色的企业人员也产生了不同程度的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的困境，难以做出科学合理的决策；财务人员因档案数据量大、整理繁琐，工作热情逐渐降低，工作效率也受到了影响；业务人员在报销流程中，需要留存上交大量的纸质票据，手续繁琐，增加了工作负担。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了一套领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
– 助力CEO/高管决策数智化
为企业的CEO/高管沉淀数据资产，将分散的档案数据进行整合和分析，为决策提供有力的数据支持。通过数智化的决策手段，帮助企业降本增效，提升核心竞争力。
– 提高归档员/财务工作效率
帮助归档员和财务人员提高工作效率，实现档案数据的透明流转。通过自动化的流程和智能化的管理，减少人工操作，降低错误率，让财务工作更加轻松高效。
– 实现外部审计在线化
为外部审计提供便利，实现档案外审在线化和一键查询借阅。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了从档案采集到应用的各个环节，为企业打造了一套智能化的档案管理体系。
– 智能采集：多渠道获取档案数据
外部生态通过规则引擎等方式进行采集，内部则通过EAI插件等实现数据的自动采集。同时，还支持手动采集自主补录，确保档案数据的完整性和准确性。
– 预归档服务：自动化处理与检测
提供自动归档和业务检测等预归档服务，对采集到的档案数据进行初步处理和审核，确保档案符合归档要求。通过自动化的流程，提高了归档效率，减少了人工干预。
– 基础管理：精细化档案管控
包括档号管理、档案储存等基础管理功能，实现对档案的精细化管控。通过规范的档号管理，方便档案的查询和检索；合理的档案储存方式，确保档案的安全和完整。
– 档案服务：全方位保障档案安全
提供身份调查、实物管理方案等档案服务，全方位保障档案的安全。通过对档案使用人员的身份验证，确保档案信息的保密性；完善的实物管理方案，防止档案实物的损坏和丢失。
此外，合思档案还拥有多源采集能力，可实现接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档功能可实现电子凭证自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”；档案管理支持权限精准管控、目录灵活扩展和规范预置档号；档案应用可进行多维检索、一站式预览穿透联查，支持电子与实物档案高度融合。
用户收益：开启低碳办公新时代
企业使用合思档案的电子会计档案管理平台，能够获得显著的收益，开启低碳办公的新时代。
– 降本增效：节约成本提升效率
显著降低企业的成本，节约纸张、整理成本等。同时，提升检索效率，让员工能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。实现绿色低碳运营，符合环保理念。
– 管理闭环：拉通业财税档全链路
实现电子会计档案管理闭环，将业务、财务、税务和档案管理环节有机结合起来，拉通业财税档全链路。通过数据的共享和流通，提高企业的管理水平和运营效率。
– 数据挖掘：让档案数据“活起来”
挖掘档案数据的价值，让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
– 资源重组：提升企业管理能效
实现资源重组，优化企业的管理流程和资源配置。通过整合档案资源，提升企业的管理能效，增强企业的核心竞争力。
典型场景应用：覆盖企业核心业务
合思档案的电子会计档案管理平台在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业的核心业务提供了有力的支持。
– 报销业务：确保证据链完整
在报销业务中，能够实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。通过对报销流程的全程监控，确保报销业务的真实性和合规性。
– 采购业务：检测发票合同关联
在采购业务中，可检测发票与合同的关联情况。通过对发票和合同的比对，防止虚假发票和合同的出现，保障企业的利益。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在应用合思档案的电子会计档案管理平台后，都取得了显著的成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
– 海亮教育：业务增长与效率提升
海亮教育服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。通过合思档案的应用，实现了档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率得到了显著提升。通过电子会计档案管理平台，减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时提高了档案管理的准确性和便捷性。
– 中交水规院：降低成本便利审计
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。通过合思档案的应用，实现了档案的电子化存储和管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了成本。同时，在线化的档案管理方式也为审计工作提供了便利。
– 金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的多维检索和一站式预览穿透联查功能，员工可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
此外，还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等案例，均在应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
开启低碳办公之旅：免费试用合思档案
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业解决了档案管理难题，成为企业低碳办公的首选解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案的电子会计档案管理平台，亲身体验数字化档案管理变革带来的便利和价值。让合思档案助力您的企业开启低碳办公新时代，实现高效、智能、绿色的发展。
