在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的难关。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多弊端。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务数字化难题，尤其是在会议差旅管理方面发挥重要作用的。
动力源：传统管理模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在日常运营中，会议差旅管理是企业管理的重要组成部分。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作前，动力源在会议差旅管理以及整体财务数字化方面面临着重重困境。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行会议差旅相关的业务操作时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。同时，数据分散在各个系统中，难以实现统一的管理和分析，使得企业在会议差旅管理决策时缺乏有效的数据支持。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。由于业务覆盖面广，会议差旅报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复。员工在进行会议差旅报销时，需要填写大量的表格，提交各种繁琐的票据，报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。而且，传统的报销模式缺乏有效的管控机制，容易出现费用超支、违规报销等问题，给企业带来了一定的财务风险。
合思：量身定制的会议差旅管理解决方案
面对动力源在会议差旅管理以及财务数字化方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工的会议差旅申请和报销流程能够与企业的人力资源信息紧密关联，确保信息的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会议差旅管理中，这一功能使得企业能够清晰地了解每一次会议或差旅的成本支出情况，为成本控制提供了有力的支持。 -
产品应用创新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这在会议差旅管理中具有重大意义。业务人员在进行因公会议或差旅消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地提高了会议差旅报销的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在会议差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行会议差旅申请和报销时，无需再手动传递信息，系统会自动完成信息的流转和共享，使得整个流程更加顺畅。
动力源：数字化转型后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在会议差旅管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在会议差旅管理中，员工不再需要花费大量时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的体验。在会议差旅申请过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的会议场地或差旅交通工具，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再需要为会议差旅费用的支付而烦恼，使用体验得到了极大的提升。 -
财务管控更加合规
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的发票处理流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在会议差旅管理中，财务部门能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合规性和合理性。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的会议差旅管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现会议差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以根据数据分析结果，调整会议差旅政策，优化费用预算，提高企业的资源利用效率。
通过动力源的成功案例可以清晰地看出，合思的财务数字化解决方案在会议差旅管理方面具有强大的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着会议差旅管理以及财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现高效、合规、可持续的发展。
