在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务报销管理的效率和准确性直接影响着企业的运营成本和利润。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业降本增效、提升利润，尤其是在差旅报销流程规范方面取得了显著成效。
零食巨头鸣鸣很忙的发展宏图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。其采用的“强加盟”模式和门店标准化机制，配合线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
财务报销困境制约发展步伐
然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销管理方面逐渐暴露出一些问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
差旅报销流程低效是一大痛点。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了财务工作的效率。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，而且重复报销的问题也难以解决，给企业的财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数核查困难，补贴规则单一，使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的运营成本。
合思方案开启报销变革之门
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案针对企业的痛点，提供了一系列行之有效的措施。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，同时也合理控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后利用扫描仪识别，结合发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，在私车公用管理方面也发挥了重要作用。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
逐步推进实施变革之路
在实施过程中，鸣鸣很忙采取了逐步推进的策略。
首先，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员引入合思无需报销解决方案，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。
其次，建立差旅申请、消费、报销等环节的自动化流程，实现费标、差标自动校验和补贴自动计算。这不仅提高了报销的准确性和效率，也规范了差旅报销流程。
再者，推行门店发票统一回收管理模式，通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别和自动验真查重功能提高发票处理效率。这一举措有效解决了发票审核和回收困难的问题。
最后，完善私车公用管理系统，实现员工报销自动关联汽车，行程灵活打卡和补贴自动计算。通过这些措施，私车公用的管控更加精细，成本得到了有效控制。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程变得更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。
更重要的是，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务拓展和门店管理，为企业的发展注入了新的动力。
客户认可展望合作新篇
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业成功解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了报销体验和业财融合效率。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨立即联系合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、提升利润。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
