在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，让企业在财务运营上实现了质的飞跃。
客户背景与动力源财务难题
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化领域，动力源却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐增高。到2021年与合思合作时，动力源的财务系统暴露出了一系列问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一切都给动力源的财务数字化进程带来了巨大的阻碍。同时，财务信息安全问题也成为了企业关注的焦点，在复杂的系统环境下，如何保障财务信息的安全成为了亟待解决的问题。
合思解决方案破解困局
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流通，避免了信息孤岛的出现，极大地提高了财务信息的安全性。
在无需报销方面，合思的方案更是具有创新性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程不仅提高了报销效率，还确保了财务信息安全，减少了人为干预可能带来的风险。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能在跨系统之间同步应用，进一步保障了财务信息安全。
显著成效与财务变革成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。同时，在整个报销过程中，财务信息安全得到了充分保障。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而且，在智能制单的过程中，财务信息安全得到了更好的保障，减少了数据泄露的风险。
在管理方面，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一过程中，财务信息安全贯穿始终，确保了管理者获取的财务数据真实可靠。
客户高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思始终将财务信息安全放在重要位置，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思的财务数字化解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思在保障财务信息安全、提升财务效率等方面的卓越能力。
