合思助力企业高效解决出差费用报销难题

在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是差旅价格的上涨以及成本的增加。众多企业就像在迷雾中航行的船只,在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难地寻找平衡。

合思助力企业高效解决出差费用报销难题
在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是差旅价格的上涨以及成本的增加。众多企业就像在迷雾中航行的船只,在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难地寻找平衡。

在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业在出差费用报销等财务难题上找到出路。

客户百态:出差费用报销痛点大揭秘

  • 大型上市巨擘的报销困境
    有一家L4级无需报销的上市公司,宛如商业帝国中的巨无霸,拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司。在出差费用报销这个看似平常的环节,却隐藏着诸多问题。员工们常常陷入漫长的报销流程中,就像陷入了一个没有尽头的迷宫。每一次报销,都要经历繁琐的步骤,耗费大量的时间和精力。

而对于财务部门来说,大量的低价值工作如同沉重的枷锁,束缚了他们的手脚。他们每天要处理堆积如山的报销单据,进行繁琐的核对和入账工作,却无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理中。老板也如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。

  • 连锁经营巨头的管理困局
    还有一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 的员工和近400家门店,规模宏大。然而,出差费用报销问题却成了企业内部的一颗“定时炸弹”。员工的满意度极低,每一次报销的不愉快经历都像一根刺,扎在员工的心头。

财务核算工作更是如同一场噩梦,费时费力。面对大量分散的门店和员工的报销需求,财务人员就像在茫茫大海中捞针,难以高效完成工作。随着企业规模的不断扩大,管理难度也像滚雪球一样不断增加,出差费用报销问题更是雪上加霜。

  • 差旅频繁企业的合规挑战
    有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万 + 。其出差城市分散,且多为三四线城市。在出差费用报销方面,员工常常需要自己垫资,这就像给员工背上了沉重的负担。发票难开的问题也如同绊脚石,让员工在报销的道路上举步维艰。

而且,企业在差旅成本方面缺乏有效的合规管控,就像一艘没有舵手的船,在费用的海洋中随波逐流,存在着巨大的风险。

合思妙方:破解出差费用报销难题

  • 定制套餐解锁大型企业报销新姿势
    对于L4级无需报销的上市公司,合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品如同精密的齿轮,相互配合,为企业打造了一个高效的报销体系。

员工可以在移动端轻松申请,实现免垫资开票,就像拥有了一把神奇的钥匙,打开了便捷报销的大门。财务人员在月底只需进行一次对账入账的自动化操作,就像按下了神奇的按钮,繁琐的工作瞬间变得轻松简单。管理洞察与数据监测功能则如同明亮的眼睛,助力企业实现差旅标准化,让每一笔费用都清晰透明。

  • 无缝对接重塑连锁企业报销体验
    对于连锁经营的上市公司,合思商城发挥了巨大的作用。它无缝接入企业原有的TMC,就像一座桥梁,连接了企业与更丰富的资源。在这里,企业可以获得更降本的出行方案,就像找到了宝藏的钥匙,为企业节省了大量的成本。同时,更丝滑的体验让员工和财务人员都仿佛置身于顺畅的河流中,轻松愉快地完成报销流程。

  • 全链打通优化企业差旅报销流程
    对于员工数千名的企业,合思商城打通了全流程,就像打通了企业差旅报销的任督二脉。员工出差无需垫资,消费即合规,就像给员工穿上了一层保护衣,让他们在差旅中无忧无虑。

此外,合思还推出了“合力省”政策,员工选择低价消费可以获得奖励金,这就像给员工注入了一股动力,让他们主动为企业节省成本。流程自动化更是如同智能管家,实现了差旅补贴的自动化计算和送审,让报销变得更加高效。

成效显著:合思方案改写报销新篇章

  • 大型企业效率飞升成本骤降
    L4级无需报销的上市公司在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,就像坐上了高速列车,快速地完成报销流程。财务人力成本降低了50%,企业就像甩掉了沉重的包袱,轻装上阵。

  • 连锁企业满意度飙升投诉归零
    连锁经营的上市公司也迎来了巨大的改变。财务部的投诉率降低了80%,就像暴风雨后的宁静,企业内部的矛盾得到了极大的缓解。员工满意度达到了100%,每一位员工都像沐浴在温暖的阳光下,对企业的报销流程赞不绝口。

  • 多员工企业费用直降合规提升
    员工数千名的企业在合思的帮助下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思在控制差旅成本方面的卓越能力。

流程自动化也为企业带来了显著的成效。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的报销流程变得更加高效、合规,就像一台精密运转的机器,每一个环节都顺畅无比。

在未来,企业面临着降本增效的长期压力,低碳发展也成为了必然的趋势。在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,就像一位得力的助手,能够帮助企业有效应对各种挑战。

如果您的企业也正在为出差费用报销等财务难题而烦恼,不妨积极尝试合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业高效、可持续的发展之路。让合思陪伴您的企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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