在当前经济环境下，企业的盈利能力普遍受到影响，净利润成为企业能否在市场中稳健生存与发展的关键指标。差旅成本，作为企业第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路和解决方案。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下，企业发展进入了一个增速放缓的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也随之下降，成本压力与日俱增。而差旅市场在经历疫情后，需求呈现出快速回升的态势，成本也随之直线攀升。企业的差旅支出在总运营成本中所占比例从10%到40%不等，在高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。差旅成本的大幅增加，给企业的运营带来了不小的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面面临着诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
在市场拓展方面，下沉市场的开发面临着诸多困难。企业难以触达客户，并且需要适应不同地域的文化和消费习惯。优化供应链和管理成本也成为了摆在企业面前的难题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅的需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等一系列问题。
线下差旅费用的管控同样存在着不透明、真实性难以判断的问题。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。
策略指引：从硬控迈向智控
在当前形势下，企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，企业要在节省成本的基础上，积极寻找新的业务增长点，例如拓展下沉市场和海外市场。
核心模块：智能化差旅解决方案的五大支柱
- 精细化管控 开启差旅省钱新时代：精细化管控是智能化差旅解决方案的重要一环。通过一系列措施，让员工主动参与到省钱的过程中。智能控制差标，确保费用支出合理。利用BI差旅风控系统进行预警，及时发现并解决问题。
- 下沉市场攻略 挖掘新兴市场潜力：针对下沉市场，制定了一系列的策略。定制化产品能够满足不同地区的需求，多渠道销售扩大市场覆盖范围，精准营销提高营销效果，提升服务质量增强客户满意度。
- 出海服务领航 拓展国际差旅版图：在出海服务方面，整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备多语言客服支持，为企业的国际差旅提供便利。
- 线下消费洞察 掌控差旅每一笔支出：为了解决线下消费管控的问题，推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够自动入账归档，让消费更加透明。
- 电子档案革新 适应数电票新时代：建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。确保企业在会计凭证管理方面更加规范、高效。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能够提供性价比高的差旅资源，帮助企业实现差旅管理的数智化和精细化。
成功案例：智能化差旅解决方案的实践验证
- 某企业的差旅变革之路：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理水平。
- 连锁零售企业的差旅优化之旅：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：一站式差旅服务的全面保障
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时，合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，满足企业未来差旅管理的需求。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的机遇。智能化差旅解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，为企业在“省”与“赚”之间找到平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解智能化差旅解决方案的魅力，不妨免费试用我们的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
