在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像某国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌历程和覆盖全国的销售版图，在行业内声名远扬。而合思在助力该品牌进行财务数字化转型的过程中，展现出了强大的实力，在报销合规审计等方面成效显著。
经典品牌 行业翘楚
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱。它有着覆盖全国的销售版图，在零食行业内占据着重要地位，拥有较高的知名度。然而，在企业不断发展壮大的背后，也面临着一系列财务方面的挑战。
业务困境 痛点凸显
- 系统孤立数据难通
销售渠道的多样性和供应链的复杂性，使得多个系统独立运行。这就导致数据无法互通，会计凭证的查阅变得十分困难，会计档案管理成本也居高不下。在报销合规审计时，难以获取全面准确的数据，给审计工作带来了极大的阻碍。 - 差旅流程繁琐受限
差旅费的申请和审批只能在三方差旅平台采购，并且无法在手机端进行操作。员工差旅费用仅能实现总额控制，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这也增加了报销合规审计的难度，难以对每一笔差旅费用进行细致的审查。 - 财务人力耗费巨大
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账。在核算精细化管理要求日益提高的情况下，人工记账难以释放财务价值，也无法满足报销合规审计对高效准确的要求。 - 档案管理效率低下
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在报销合规审计过程中，档案的查找和核实变得异常困难，影响了审计的效率和质量。
合思方案 精准破局
采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了诸多财务难题，也为报销合规审计提供了有力支持。
1. 员工消费灵活便捷
员工在进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，易商卡还支持线下消费。这种多样化的消费方式，不仅方便了员工，也为报销合规审计提供了清晰的消费轨迹。
2. 财务核算智能高效
对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过系统自动对账和记账功能，减轻了财务人员的负担，也提高了报销合规审计的准确性和效率。
3. 档案管理智能规范
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。构建电子会计档案系统，实现了档案的智能管理和便捷查阅，为报销合规审计提供了有力的档案支持。
实施步骤 稳步推进
- 系统打通数据互联
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，确保数据互通。这使得报销合规审计能够获取全面、准确的数据，提高了审计的质量和效率。 - 流程优化便捷操作
优化差旅费申请和审批流程，支持手机端操作，拓宽采购渠道。员工可以更加便捷地进行差旅申请和审批，同时也便于财务人员进行管理和报销合规审计。 - 智能对账减轻负担
引入系统自动对账和记账功能，减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的精力投入到报销合规审计等核心工作中，提高了审计的专业性和准确性。 - 精细控制成本降低
嵌入精细的差旅控制机制，实现差旅成本的精细化管控。在报销合规审计时，可以更加精准地审查每一笔差旅费用，确保费用的合理性和合规性。 - 档案智能高效管理
构建电子会计档案系统，实现档案的智能管理和便捷查阅。在报销合规审计过程中，能够快速准确地查找和核实相关档案，提高了审计的效率。
显著成果 效益凸显
- 费用节约效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，在报销合规审计方面，效率的提升使得审计工作能够更加及时地完成。 - 系统打通档案共享
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为报销合规审计提供了更加便捷的档案查阅方式，提高了审计的准确性和效率。 - 业财连接闭环管理
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销合规审计中，能够确保财务数据和业务数据的一致性和准确性。 - 数据采集校验精准
完成数据采集与校验，打通12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为报销合规审计提供了更加可靠的数据支持和证据保障。 - 线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在报销合规审计时，能够更加方便地进行档案的借阅和管理。 - 凭证呈现管理升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得报销合规审计能够更加直观地查看相关凭证和档案，提高了审计的质量。
客户盛赞 经验可鉴
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后成效显著。其解决方案可供其他门店企业参考。通过与合思合作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了管理成本，提升了企业的整体运营效率和管理水平。在报销合规审计方面，也取得了良好的效果，为企业的财务管理提供了有力保障。
众多企业已通过合思的解决方案成功实现财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在可以免费试用合思的解决方案，让合思为您量身定制专属的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章，同时也为报销合规审计提供更加专业、高效的支持。
