在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着财务数字化的难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的改变，尤其在差旅体验创新方面取得了令人瞩目的成果。
行业先锋客户简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
复杂体系业务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的体系，在财务数字化方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益突出。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅体验创新也受到了极大的阻碍。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，在差旅体验创新方面有着独特的优势。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
“无需报销”模式更是差旅体验创新的核心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
协同实施系统上线
合思与动力源的合作不仅仅是提供解决方案，更是一场全方位的协同作战。在实施过程中，双方将相关系统进行对接集成，精心设置好同步规则和流程。同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。通过这些努力，系统顺利上线并稳定运行，为企业的财务管理带来了新的活力。
显著效益成果丰硕
合思费控系统的应用为动力源带来了显著的效益，在差旅体验创新方面的成效尤为明显。
效率提升是最直观的体现。企业的整体效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间成本。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务部门也从中受益颇多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更科学的依据。
高度认可客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅体验创新方面的能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅体验创新的新旅程，让有限的资源发挥更有效的作用。
