在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理水平直接影响着企业的利润空间。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业有效解决员工出行管理难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：探寻员工出行管理的“暗礁”
企业在员工出行管理上正遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在水下的暗礁，时刻威胁着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例甚至超过20%。
为了控制差旅成本，部分企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，难免会与雇主产生矛盾。而且，消费合规问题也日益凸显，企业在管控过程中面临着巨大的挑战。
此外，下沉市场的员工出行管理难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅管理的重重难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来又给企业员工出行管理带来了新的挑战。这些问题就像一道道难题，摆在企业管理者面前，亟待解决。
解决方案概述：构建员工出行管理的“智慧方舟”
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一艘“智慧方舟”，为企业的员工出行管理保驾护航。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在员工出行管理方面，合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。这种转变就像从传统的手动驾驶升级为智能自动驾驶，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点：解锁员工出行管理的“科技密钥”
- 多场景覆盖：拓展员工出行管理的“广阔天地”
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等多种场景，还兼顾了国内和国外市场。它整合了全球资源，提供多语言服务，就像一个功能强大的旅行管家，无论员工身处国内还是国外，都能享受到便捷的服务。 - 智能管控：开启员工出行管理的“精准导航”
智能差标是合思解决方案的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像为员工出行管理安装了精准的导航系统。订单实时占预算，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并做出调整。 - AI助力：注入员工出行管理的“智慧引擎”
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工规划最佳的出行路线，AI自动下单助手则可以帮助员工快速完成订单预订。AI风控和AI报告助手则为企业的员工出行管理提供了强大的安全保障和数据分析支持，就像为企业注入了一台智慧引擎，让员工出行管理更加高效、智能。 - 创新产品：打造员工出行管理的“秘密武器”
合思易商卡是一款创新产品，它实现了线下消费全场景覆盖，就像一把万能钥匙，能够解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。与OTA的合作，为企业提供了丰富的酒店资源，并能够科学设置差标管控金额，让企业在员工出行管理上更加游刃有余。
用户收益：收获员工出行管理的“丰硕果实”
- 成本节省：开启员工出行管理的“省钱秘籍”
合思的解决方案通过精细化差标管理、合力省奖励计划等方式，帮助企业有效降低差旅成本。这就像一本省钱秘籍，让企业在员工出行管理上能够做到精打细算，把每一分钱都花在刀刃上。 - 效率提升：加速员工出行管理的“高速列车”
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，就像为员工出行管理按下了加速键。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的运营效率也得到了显著提升。 - 体验优化：营造员工出行管理的“温馨港湾”
员工无需垫资，在差旅过程中能够获得更好的体验。这就像为员工打造了一个温馨的港湾，让他们在出行过程中感受到企业的关怀和支持，从而提升工作积极性。 - 合规保障：筑牢员工出行管理的“安全防线”
加强差旅数据监控，有效控制消费合规风险，就像为企业的员工出行管理筑牢了一道安全防线。企业可以放心地让员工出行，不用担心合规问题带来的潜在风险。
典型场景：见证员工出行管理的“成功典范”
- 下沉市场拓展：突破员工出行管理的“下沉瓶颈”
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，员工出行管理面临着诸多挑战。合思的精细化差标管理，能够帮助企业应对下沉市场的差旅管控难题，就像一把利剑，突破下沉市场员工出行管理的瓶颈。 - 出海业务开展：跨越员工出行管理的“国际鸿沟”
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供的全球资源整合和多语言服务，就像一座桥梁，帮助企业跨越国际差旅管理的鸿沟，保障员工的出行顺畅。 - 线下消费管控：揭开员工出行管理的“线下迷雾”
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业员工出行管理的一大难题。合思易商卡的出现，就像一盏明灯，揭开了线下消费管控的迷雾，让企业能够清晰地掌握线下差旅费用的使用情况。 - 数电票时代应对：适应员工出行管理的“时代变革”
数电票时代的到来，对企业的员工出行管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，就像一位导师，引导企业适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
客户成功案例：聆听员工出行管理的“胜利乐章”
- 某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，奏响了员工出行管理合规化的胜利乐章。
- 某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城合作制定了全新的员工出行管理方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这是员工出行管理精细化的胜利之声。
- 合思商城推出的合力省项目，让使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著成效，无疑是员工出行管理成本节省的胜利凯歌。
如果您的企业也正在为员工出行管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，联系我们（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ）开启企业员工出行管理的新征程！
