在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了商旅成本透明化，显著提升了运营效率。
科技先锋：动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品不仅广泛应用于国家重点建设项目，更是众多国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务迷雾：动力源的转型困境
随着企业的不断发展，动力源在2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，犹如一道道无形的墙，阻碍了业务的顺畅开展。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等基础工作更是耗时费力。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据，无法及时做出科学决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，增加了管理的难度。
组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的混乱。在这样的情况下，动力源的财务工作陷入了困境，商旅成本难以实现透明化管理。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现商旅成本透明化。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：流程简化的魔法
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，大大提高了工作效率，同时也让商旅成本更加透明。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务管理更加高效、透明。
精准适配：合思的实施策略
虽然未明确提及具体实施步骤，但合思充分考虑了动力源的复杂需求。结合动力源的业态和组织变化，合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这种精准适配的实施策略，确保了解决方案能够更好地满足动力源的实际需求，为实现商旅成本透明化奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，实现了商旅成本透明化。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%，报销周期缩短了3周。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 成本节约：人员工作量大幅减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
– 体验升级：员工报销轻松便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工体验得到了极大提升。
– 财务优化：费控合规结算统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务工作从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，优化了财务工作流程。
– 决策高效：实时掌握企业信息
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而能够做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源的复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现商旅成本透明化方面的卓越能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验商旅成本透明化带来的全新财务管理体验！
