在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,商务消费价格上升、成本控制困难等问题接踵而至。在这充满挑战的时刻,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力的支持,引领着差旅管理最新趋势。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
企业在商旅消费蓬勃发展的同时,却也陷入了成本高、效率低、管控难的困境。
在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量更是明显高于正常消费订单量。这就像一辆高速行驶却油耗极高的汽车,企业在商务出行上的支出如脱缰野马般难以控制。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理耗费了大量的时间和人力,企业缺乏自动控制系统,使得这些繁琐的工作如同沉重的枷锁,束缚了企业前进的步伐。
而在管控层面,事前管控的不足让企业如同在黑暗中摸索,数据整合困难导致信息不畅通,订单超标和发票合规风险突出,犹如高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来损失。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态,合思就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是差旅管理最新趋势的典型代表,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:智能管控开启差旅新体验
合思拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
预算管控功能就像企业的财务管家,部分企业通过对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控,有效控制了成本支出。
消费标准自动控制功能如同一位严谨的监督员,多数企业开启此功能后,差旅消费更加规范合理。
线上支付功能的普及,让费控平台线上支付笔数增幅明显,大大提高了支付效率。
自动生成记账凭证功能让财务工作更加轻松,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,减少了人工错误。
BI数据分析功能则为企业提供了洞察财务数据的利器,企业可以通过它关注核心费用、差旅支出等数据,为决策提供有力支持。
用户收益:降本增效管控升级
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
在降低成本方面,合思提供了“同性同住”“提前预定”“合力省”等策略,帮助企业节省了大量的费用。例如,某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在提高效率方面,单据免打印、线上支付、自动生成凭证等功能减少了不必要的作业,让企业的财务流程更加顺畅。
在加强管控方面,合思实现了预算控制、差标控制、发票合规管控等功能,让企业对财务风险有了更强的把控能力。
典型场景:合思在多场景中大展身手
在差旅、餐饮、用车等多个场景中,合思都能发挥重要作用。
在差旅场景中,员工可通过合思商城免垫资消费,无需再为资金垫付而烦恼。财务人员则可以实现自动化对账和入账,大大提高了工作效率。
餐饮和用车场景在疫情后业务量增长明显,合思能帮助企业控制成本和提高效率,让企业在这些场景中的支出更加合理。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的提升,让企业在差旅管理方面取得了巨大的突破。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作体验。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分展示了合思在优化企业流程方面的强大能力。
差旅管理未来展望:合思引领可持续发展之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思始终紧跟差旅管理最新趋势,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。
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