在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了全新的变革契机,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
合思简介:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了众多付费企业和用户的信赖。
核心能力:解锁财务数智化的关键密码
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证,一键完成归档。这一方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也保证了相关费用记录的准确性和及时性。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种广泛连接的特性,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据能够互通并实时更新。相关费用记录可以在各个系统之间顺畅流转,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把握财务支出命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够有效控制企业的费用支出,确保相关费用记录在预算范围内。 -
发票智能处理:确保财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票的相关费用记录都能得到精准处理。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。相关费用记录能够快速准确地转化为财务凭证,为企业的财务核算提供了便利。 -
数据分析:为业务决策提供数据支撑
合思BI提供数据分析报表,可实时查看单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供数据支撑。通过对相关费用记录的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
优势突显:合思与传统方式的鲜明对比
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效率飞升:告别繁琐报销流程
在传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的无需报销解决方案和自动化流程,使员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。例如,有企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业报销效率提升90%等。同时,财务人员的基础工作量大幅缩减,人员成本得到节约。相关费用记录的处理速度和准确性都得到了极大提升。 -
数据精准:实时掌握财务动态
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现数据互通,能够实时更新预算执行进度和费用数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。相关费用记录能够实时反馈企业的财务状况,让管理者心中有数。 -
合规保障:杜绝财务风险
合思的发票智能处理和预算管控功能,有效杜绝了假票、错票、重票,避免了费用超标和违规情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性和合规性。相关费用记录都严格遵循财务规范,为企业的合规经营提供了保障。 -
体验升级:畅享便捷财务服务
员工在合思系统中可享受免垫资、免开票、免提单的便捷服务,申请、审批、报销等流程均可在移动端完成,操作体验大幅提升。同时,系统的可视化和透明化,让员工和管理者能够实时了解业务进展和费用情况。相关费用记录的查询和管理变得更加轻松。
成功实践:合思助力企业财务转型
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动力源:开启财务新体验
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。相关费用记录的处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:实现财务高效管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。相关费用记录得到了更加精准的管理。 -
派克新材:提升财务工作效能
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。相关费用记录的处理速度和质量都有了显著提高。 -
江西中机:数字化赋能财务服务
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,优化了财务服务职能。相关费用记录的管理更加科学规范。 -
李群自动化:推动业财一体化建设
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。相关费用记录在各个环节都得到了有效管理。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数智化的道路上创造更加辉煌的成就。
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