在当前经济环境下,企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,给企业带来了较大的成本压力。在此背景下,企业亟需一套科学的差旅管控解决方案,以提升差旅管理的效率和合规性,实现降本增效的目标。而合思的差旅管控解决方案,正是企业解决差旅管理难题的得力助手。
一站式服务解锁差旅新体验
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务模式,同时提供以收定支的精细化管控解决方案。通过广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,合思的服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
这种一站式的服务模式,让企业的差旅管理更加便捷高效。企业无需再为繁琐的差旅报销流程和复杂的财务管理而烦恼,合思将所有环节有机整合,为企业提供了一个统一的管理平台。从员工的差旅消费到企业的财务入账和归档,整个过程实现了无缝对接,大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能铸就智能差旅管控
- 数据智能驱动差旅无感管控
合思借助先进的技术,打造了强大的数据智能功能。其中,合思BI差旅风控功能能够实时监控企业的差旅活动,对异常情况进行及时预警和处理。通过AI智能审批和AI智能推荐助手,企业可以实现差旅审批的自动化和智能化,大大提高了审批效率,同时也减少了人为因素的干扰。
在差旅活动中,数据智能还能实现对差旅数据的智能分析。企业可以通过合思的平台,深入了解员工的差旅行为和消费习惯,为企业制定更加科学合理的差旅政策提供数据支持。这种数据智能驱动的差旅管控方式,让企业的差旅管理更加精准、高效,实现了差旅活动的无感管控。
- 全场景覆盖满足多元需求
合思的差旅服务实现了全场景覆盖。在线上线下方面,不仅涵盖了差旅、采购、补助等多种场景,还将线上服务与线下资源完美结合,为企业提供了更加全面的服务。在国内外方面,合思整合了全球资源,无论是国内的差旅需求还是国际的商务出行,都能得到满足。
在管控与体验方面,合思具备智能差标、优惠券等功能。智能差标可以根据企业的差旅政策和员工的职位级别等因素,自动设置合理的差旅标准,确保企业的差旅费用得到有效控制。优惠券则可以为员工提供更多的实惠,提升员工的差旅体验。这种全场景覆盖的服务模式,让企业的差旅管理更加灵活、便捷,满足了企业多元化的需求。
- 资源整合汇聚全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有丰富的资源。在酒店资源方面,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店资源,为企业提供了更多的选择。同时,还拥有千余家航空公司资源,满足企业的航空出行需求。
丰富的资源整合,让企业在差旅管理中能够以更优的价格获得更好的服务。企业可以根据自己的需求,选择最合适的酒店和航班,降低差旅成本。合思的资源整合能力,为企业的差旅管理提供了强大的支持,让企业的差旅活动更加顺畅。
用户收益凸显解决方案价值
- 成本控制实现降本增效
合思的差旅管控解决方案在成本控制方面具有显著的效果。通过“合力省”项目等措施,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。企业可以通过合思的平台,对差旅费用进行精细化管理,优化差旅流程,减少不必要的开支。
例如,合思的智能差标功能可以有效控制员工的差旅费用,避免超支现象的发生。同时,通过与供应商的合作,争取更优惠的价格,进一步降低企业的差旅成本。成本的降低直接提升了企业的盈利能力,让企业在市场竞争中更具优势。
- 体验提升员工差旅更舒心
合思注重员工的差旅体验。员工无需垫资,报销便捷,让差旅出行更加轻松。合思易商卡为员工提供了便利,员工可以使用易商卡进行差旅消费,无需携带大量现金,也无需担心报销的繁琐流程。
这种良好的差旅体验,不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的认同感和归属感。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。合思的解决方案,让企业在关注成本控制的同时,也不忽视员工的感受,实现了企业与员工的双赢。
- 合规管理保障企业健康发展
差旅合规性管理是企业差旅管理中的重要环节。合思的解决方案能够有效解决线下消费管控难题,适应数电票时代的要求,实现差旅合规性管理的合规性与透明度要求。合思电子会计档案管理系统可以对企业的差旅费用进行电子化管理,确保每一笔费用都有记录,便于企业进行审计和监管。
在当前严格的监管环境下,企业的差旅合规性管理至关重要。合思的解决方案能够帮助企业建立健全的差旅管理制度,规范员工的差旅行为,避免违规行为的发生。通过差旅合规性管理,企业可以降低法律风险,保障企业的健康发展。
典型场景展示解决方案适用性
- 下沉市场差旅精细化管理
随着企业业务的拓展,越来越多的企业将业务延伸至三四线城市,差旅频率也随之增加。在下沉市场,企业面临着差旅标准不统一、资源分散等问题。合思的解决方案可以提供精细化差标管理,根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准。
同时,合思丰富的资源整合能力可以为企业在下沉市场提供更多的优质资源。企业可以在三四线城市也能享受到与一线城市同等水平的差旅服务,提高差旅效率,降低差旅成本。差旅合规性管理在下沉市场同样重要,合思的解决方案可以确保企业在下沉市场的差旅活动符合相关规定。
- 出海业务海外差旅难题破解
企业出海业务的增加带来了国际差旅的需求增长。在海外差旅中,企业面临着资源分散、文化差异、政策法规不同等难题。合思能够整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅服务。
合思了解不同国家和地区的差旅政策和文化习惯,能够为企业提供专业的建议和指导。在差旅合规性管理方面,合思可以帮助企业遵守不同国家和地区的法律法规,确保企业的海外差旅活动合法合规。通过合思的解决方案,企业可以更加轻松地开展出海业务,拓展国际市场。
- 线下消费全场景覆盖管控
企业线下差旅费用管控一直是一个难题。线下消费场景复杂多样,难以进行有效的监管。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖,员工使用易商卡进行消费,消费记录可以实时上传至合思平台。
企业可以通过合思平台对线下消费进行实时监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。差旅合规性管理在线下消费中尤为重要,合思的解决方案可以有效防止员工的违规消费行为,保障企业的资金安全。
客户成功案例见证解决方案成效
- 风控功能完善差旅制度
某企业通过合思BI差旅风控功能,发现了员工的违规情况。合思的风控功能可以对员工的差旅行为进行实时监控,一旦发现异常情况,立即发出预警。企业根据风控功能提供的信息,完善了差旅制度,并加强了对员工差旅行为的监控。
通过差旅合规性管理的加强,企业的差旅费用得到了有效控制,员工的合规意识也得到了提高。这一案例充分展示了合思风控功能在差旅管理中的重要作用,为其他企业提供了借鉴。
- 商城合作压缩差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。合思商城提供了丰富的商品和服务资源,企业可以根据不同区县的实际情况,制定合理的差旅标准。
通过这种方式,企业成功压缩了差旅成本,提高了差旅管理的效率。差旅合规性管理在商城合作中也得到了有效落实,确保了企业的差旅活动符合相关规定。
- 系统应用实现双赢局面
某企业应用合思系统,通过“合力省”项目节省了大量差旅费。员工在合思系统的支持下,享受到了更加便捷的差旅服务,提高了工作效率。企业则通过成本的降低,提升了盈利能力。
这种员工与企业的双赢局面,充分体现了合思解决方案的价值。差旅合规性管理在系统应用中贯穿始终,保障了企业差旅活动的合规性和透明度。
合思凭借其先进的差旅管控解决方案,能够帮助企业有效应对差旅管理挑战,实现降本增效。差旅合规性管理是合思解决方案的重要组成部分,贯穿于差旅活动的各个环节。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启科学差旅管控之旅,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。