在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。降本增效、合规管控成为企业运营过程中的重要目标。而差旅及费控管理，更是企业关注的焦点。其中，差旅发票管理作为关键环节，影响着企业的财务效率与成本控制。本文将通过合思为某企业提供的解决方案及显著成果，为大家揭示企业差旅费控管理的有效途径。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
该企业身为一家上市公司，在高端制造行业颇具影响力。旗下拥有3000 + 员工以及10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅管理方面，却存在着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，只能进行繁琐的线下操作。员工需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。这样的流程让员工怨声载道，工作积极性也受到了极大的影响。
对于财务人员来说，大量时间都被低价值的工作占据。他们需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础。企业在差旅发票管理方面，如同在黑暗中摸索，难以找到有效的管控方法。
解决方案：合思打造无需报销综合体系
合思为该企业量身定制了无需报销的综合解决方案。这一方案涵盖了多个核心功能，全面解决了企业在差旅及费控管理方面的难题。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。订单占预算功能，实时监控每一笔订单的费用情况。差标校验功能，严格把控差旅标准，防止违规行为。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务工作更加高效。自动生成凭证功能，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析为企业提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工通过移动端即可轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了员工的后顾之忧。
财务人员在月底只需进行一次对账，入账实现了自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
成果展示：显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。系统的自动化操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业成功告别了费控“盲盒”模式，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。差旅发票管理更加规范、透明，企业的管理效率和合规性得到了大幅提升。
综上所述，合思的解决方案为企业在差旅及费控管理方面提供了有效的支持。它帮助企业解决了差旅发票管理中的痛点，实现了降本增效和合规管控。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化、智能化的费控管理将成为企业的必然选择。如果您的企业也想在差旅发票管理方面取得突破，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
