在当今数字化浪潮汹涌澎湃，以前所未有的态势席卷企业管理领域的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化转型进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在行业内处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台，为广大企业呈上了全方位、一站式的解决方案，全力助力企业在数电票时代达成高效、合规的档案管理目标。
市场风云：纸质文档数字化大势所趋
当前，数电票呈现出快速扩张的强劲态势，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。与此同时，政策也在持续推动电子发票接收、开具、报销、入账、归档等环节迈向全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业正面临着财务档案管理的全新挑战。传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来推动纸质文档数字化的进程。
痛点剖析：传统档案管理弊病凸显
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如深陷泥沼，存在着诸多棘手问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则被大量枯燥繁复的档案整理工作消磨着精力，宝贵的时间和精力被无谓地消耗。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，工作效率大打折扣。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。而纸质文档数字化的实现，能够有效解决这些问题，为企业的发展扫除障碍。
方案谋略：合思档案开启全新篇章
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，有力地推动了纸质文档数字化的进程。
核心模块：多元方案助力纸质文档数字化
- 档案扩展魔法
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上找到自己的“安身之所”，为纸质文档数字化提供了坚实的基础。 - 证据链守护盾牌
提供财务视角下的档案证据链完整性检测，就像一位忠诚的卫士，保障财务合规。在这个模块的守护下，企业的财务档案更加安全可靠，纸质文档数字化的成果得到了有效保护。 - 共享调阅便捷通道
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以像在图书馆中自由查阅书籍一样，轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，加速了纸质文档数字化的应用。 - 数电票全程护航
实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。每一个环节都紧密相连，确保数电票的管理万无一失，为纸质文档数字化在发票管理方面提供了完美的解决方案。 - 实物备查智能追踪
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。实物档案不再是难以寻找的“宝藏”，而是可以通过系统轻松追踪的资源，进一步完善了纸质文档数字化的管理体系。 - 大数据极速引擎
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，为企业的决策提供了强大的支持，推动纸质文档数字化向更高层次发展。
竞争优势：合思档案脱颖而出
- 合规先锋
合思档案完全符合国家政策要求，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。这就像为企业的档案管理上了一道坚实的保险锁，让企业在合规的道路上走得更加稳健，为纸质文档数字化提供了合规保障。 - 功能巨擘
提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。每一个功能都经过精心设计，为企业提供了全方位的档案管理体验，让纸质文档数字化的过程更加顺畅。 - 降本增效能手
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印。这不仅为企业节省了大量的资金和资源，还提高了工作效率，让企业在纸质文档数字化的过程中获得实实在在的好处。 - 连接大师
广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，为企业的数字化转型提供了有力的支持，加速了纸质文档数字化的融合。
成功典范：合思档案成效显著
- 大型企业的转型之路
某大型企业通过引入合思档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。管理实现了自动化，流程得到了精简，企业成本大幅降低。这一成功案例充分展示了合思档案在推动大型企业纸质文档数字化方面的强大能力。 - 集团型企业的统一之路
某集团型企业利用共享中心统建档案管理系统，实现了档案共享。统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度实现了标准化、制度化。同时，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化，为集团型企业的纸质文档数字化提供了可借鉴的模式。 - 教育集团的效率提升之路
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让借阅更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效，为教育行业的纸质文档数字化树立了榜样。
服务保障：合思全方位贴心呵护
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。同时，公司提供400 – 105 – 6505客服电话、www.hosecloud.com网站以及微信公众号和小程序等多种服务渠道。无论何时何地，企业都能得到合思的贴心支持，为纸质文档数字化的顺利实施提供了有力保障。
合思的电子会计档案管理平台以其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，为企业在数电票时代的档案管理提供了坚实有力的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思将继续全力以赴助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让有限的资源发挥出更高效的作用，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
