在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验,精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。接下来,我们将以鸣鸣很忙为例,深入探究合思解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,从而实现企业财务分析的优化与提升。
客户背景:鸣鸣很忙的发展困境
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的知名连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响亮品牌,全国门店总数突破10000家。在企业快速扩张的进程中,门店数量的急剧增加和业务规模的不断扩大,使得鸣鸣很忙面临着一系列亟待解决的问题。而这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和管理质量,对企业的进一步发展形成了阻碍。
运营管理难题凸显
在门店管理方面,门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店在运营流程、服务质量等方面存在较大差异,难以实现统一的规范管理。这不仅影响了品牌形象,也降低了消费者的购物体验。
在财务报销流程上,低效问题十分突出。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅活动时,申请和报销环节无法有效衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现漏审、错审等问题。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管机制,容易造成费用的不合理支出。这些问题的存在,使得企业的运营效率低下,管理成本居高不下。企业财务分析也因这些问题难以准确反映企业的真实财务状况和经营成果。
解决方案:合思为鸣鸣很忙量身定制
差旅无需报销:成本收缩新策略
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中差旅无需报销模块为企业带来了显著的成本收缩效果。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,方便快捷。费标差标自动校验功能,能够在员工提交申请时自动对费用标准和出差标准进行校验,确保费用支出的合理性。因公消费免垫资,员工在进行因公消费时无需自己垫付资金,由企业直接与供应商结算,大大减轻了员工的资金压力。这些措施不仅解放了高频出差报销人员,提升了报销体验,还通过合理收缩成本,优化了企业的费用支出结构,为企业财务分析提供了更准确的数据支持。
门店发票统一管理:提升效率与准确性
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,门店员工可以将发票统一放入发票袋中,然后定期上交。自动验真查重功能,能够对收集到的发票进行自动验证和查重,确保发票的真实性和有效性。这一举措不仅提高了发票审核的效率,减少了人工审核的工作量,还避免了发票重复报销等问题的发生,提升了财务数据的准确性。在企业财务分析中,准确的发票数据能够更真实地反映企业的成本支出情况,为企业的决策提供更可靠的依据。
自动化精细核算:拥抱智能财务新时代
合思解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算等功能,通过预设的算法和规则,能够自动计算员工的车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。自动化的核算方式不仅提高了财务工作的效率,还使得财务核算更加精细和准确。通过自动化精细核算,企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,为企业财务分析提供更详细、更准确的数据,从而更好地进行成本控制和决策制定。
成果展示:合思方案成效显著
人员解放与业务聚焦
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店和城市经理等人员从低效报销流程中解放出来,他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销事务上,而是能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。这使得企业的业务运营更加高效,员工的工作积极性和创造力也得到了充分发挥。在企业财务分析中,人员效率的提升也会体现在各项业务指标的改善上,为企业带来更多的经济效益。
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。高效的运营管理和财务数智化转型,使得企业的库存周转速度加快,资金回笼更加迅速。同时,采购成本同比降低30%,通过优化采购流程和成本控制,企业在采购环节节省了大量的资金。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。企业财务分析可以清晰地看到周转率和成本的变化对企业利润的影响,为企业的持续发展提供有力的支持。
财务自动化与数据洞察
企业的财务自动化程度达到99.9%以上,这意味着大部分的财务工作都可以通过系统自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。高度的财务自动化为业务数据洞察打下了坚实的基础。通过对财务数据和业务数据的深度分析,企业能够更好地了解市场需求、客户行为和自身的运营状况,从而制定更加科学合理的发展战略。企业财务分析在这个过程中发挥着核心作用,能够帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供有力的依据。
总结与展望:连锁零售企业的转型之路
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益,充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,实现财务数智化转型,从而“挖出”企业净利润,激发新的增长动能。
企业财务分析是企业实现财务数智化转型的重要手段。通过深入的企业财务分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营成果,发现存在的问题和潜在的机会,为决策提供科学依据。合思作为专业的财务数字化服务提供商,能够帮助企业建立完善的财务分析体系,提供准确、及时、全面的财务分析报告,助力企业实现精细化管理和可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验财务数智化的魅力,让企业财务分析为您的企业发展保驾护航。