在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。其中，一家知名头部数字阅读品牌在内容创作与传播领域取得了显著成就，深受广大读者的喜爱。然而，在企业内部的财务数字化管理方面，却遭遇了一系列亟待解决的问题。这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的整体发展产生了一定的制约。今天，就让我们一同走进这家企业，看看它是如何在合思的助力下实现财务智能化转型的。
数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌在业务上可谓是行业翘楚，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，其财务数字化管理现状却不容乐观。
公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。每个财务月，公司均需处理500多张单据，而且全业务数据都要打印纸质副本进行报销等操作。
数据整合的难度极大，导致费用管控难以有效落地。预算超标成为了常态，这让企业的财务管理陷入了被动局面。财务人员每天都陷入大量低价值的机械性工作中，人效极低。同时，大量纸张的浪费不仅增加了企业的成本，还对环境造成了一定的影响。而且，票据原文易丢失，档案信息不完整，这给企业的财务审计和管理带来了诸多不便。
合思方案：财务智能化转型的密钥
面对该客户的财务困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业的财务智能化转型提供了一把宝贵的密钥。
合思深知，企业的财务数字化转型不仅仅是技术的升级，更是管理理念和流程的重塑。因此，合思的解决方案旨在打破传统财务报销的繁琐流程，实现消费、入账和归档的一体化管理。通过这一解决方案，企业可以将财务流程与业务流程紧密结合，实现业财融合，从而提升财务管理的效率和决策的科学性。
实施蓝图：打造财务智能化转型路径
合思为该客户制定了详细的实施计划，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
员工消费时，需先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购所需商品或服务，也可以通过TMC进行订购。
在财务核算与记账方面，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提升了档案管理的效率和安全性，为企业的财务审计和管理提供了有力的支持。
转型硕果：财务智能化转型成效显著
通过与合思的合作，该客户在财务智能化转型方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率大幅提升。财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在降本方面，差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费，同时也降低了档案空间的占用。企业的财务管理成本得到了显著降低，经济效益得到了提升。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一先进的管理模式，让企业在行业中脱颖而出，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：财务智能化转型获认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，虽然自身的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本得到了有效降低。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
该客户的评价充分证明了合思解决方案的有效性和价值。合思不仅帮助企业解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启财务智能化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务智能化转型方案。让我们携手共进，共同实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务智能化转型之旅！
