在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务管理领域遭遇重重挑战。财务管理效率低下、业财融合困难、费用管控不够精准等问题,如同紧箍咒一般束缚着企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和前瞻性的创新解决方案,为企业带来了一场意义深远的财务数字化变革,尤其在报销流程数字化方面表现卓越。
报销难题凸显企业痛点
企业在财务管理过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多棘手的难题。
手工报销流程宛如一条缓慢爬行的长龙,繁琐无比,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现人为错误。员工需要花费大量精力整理发票、填写报销表单,财务人员则要花费大量时间审核和处理,整个过程效率极低。
财务数据分散在各个系统和部门,形成了一个个信息孤岛,导致业财融合困难重重。企业无法及时、准确地获取业务和财务数据,难以做出科学的决策。
费用管控缺乏有效的手段,就像脱缰的野马,导致成本居高不下。企业无法实时监控费用支出情况,难以对不合理的费用进行有效控制。
发票管理不规范,如同埋下了一颗颗定时炸弹,存在着合规风险。发票的真伪识别、重复报销等问题,给企业带来了潜在的法律风险。
合思方案打造财务新生态
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合,让报销流程数字化成为现实。
核心功能解锁报销新体验
合思凭借其强大的核心功能,为企业带来了一场报销流程数字化的革命。
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行智能识别验真,让费用支出更加合规透明。
员工在消费时无需担心报销问题,系统会自动处理相关流程,大大提高了工作效率。财务人员也能够更加轻松地进行费用管控和审核,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
员工在预订差旅服务时,可以在合思商城上进行比较和选择,选择最适合自己的方案。企业也能够对差旅费用进行有效管控,降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案管理的电子化、信息化。
企业的财务档案可以通过合思档案进行统一管理,员工可以快速检索和查阅相关档案,提高了工作效率。同时,电子档案的存储也更加安全、可靠,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
- 收支管理:三流合一解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。同时,三流合一的实现也提高了企业的财务管理效率,降低了财务风险。
- 合思付款:采购管理智能化助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同等信息,实现了智能化成本预算管控。
企业在采购过程中,可以通过合思付款进行采购对账、收票和付款管理,提高了采购效率和准确性。同时,智能化成本预算管控也能够帮助企业降低采购成本,提高企业的经济效益。
- 合思BI:财务经营分析智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,助力企业做出更加科学的经营决策。
企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况。同时,合思BI还能够提供实时的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思收款:一站式销售管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售与财务,完成“四票匹配”。
企业在销售过程中,可以通过合思收款进行销售开票、收款和对账管理,提高了销售效率和准确性。同时,“四票匹配”的实现也能够帮助企业降低财务风险,确保企业的资金安全。
不同角色畅享收益红利
合思的报销流程数字化解决方案,让企业的不同角色都能从中受益。
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,为经营决策提供了有力的支持。
老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。同时,合思的费用管控功能也能够帮助企业降低成本,提高企业的经济效益。
- 财务:释放压力风险可控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。
财务人员可以更加轻松地进行费用管控和审核,确保每一笔费用都合理合规。同时,合思的智能风险识别功能也能够帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务风险。
- 员工:省事省心便捷体验
员工使用合思,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可实时掌握相关信息。
员工在消费时无需担心报销问题,系统会自动处理相关流程,大大提高了工作效率。同时,员工也能够实时了解自己的费用支出情况,做到心中有数。
多元场景满足企业需求
合思能够满足企业在不同场景下的需求,无论是消费场景还是业务场景。
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到便捷的服务,同时企业也能够对消费进行有效管控。
员工可以在合思的消费生态中选择自己需要的服务,企业也能够通过合思对员工的消费进行管理和控制,确保消费的合理性和合规性。
- 业务场景:开放业财连接新生态
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在业务开展过程中,能够实现业财的深度融合,提高业务效率和财务管理水平。
企业可以通过合思的业财连接生态,实时了解业务和财务数据,做出更加科学的决策。同时,业财融合也能够帮助企业降低财务风险,提高企业的经济效益。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思,在报销流程数字化方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。
这些成功案例充分证明了合思在报销流程数字化方面的卓越能力和显著成效。
如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思为您带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,让有限更有效,开启报销流程数字化的全新篇章。