在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。如何有效控制成本、提高效率、确保合规经营，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深入的市场洞察和专业的解决方案，为企业提供了一条可行之路。基于合思发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，我们将深入剖析市场形势、企业痛点，并探讨有效的解决方案。
市场风云：差旅需求反弹与成本攀升
疫情的阴霾逐渐散去，商务活动如雨后春笋般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。这一数据表明，企业对差旅的需求正在迅速恢复。然而，各行业、业务线和区域之间的差异仍然较大。制造业和高新技术产业的增速尤为明显，但消费总量仍未达到 2019 年疫情前的高点。
与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升。机票价格同比上涨 20.2%，交通工具租赁价格上涨 5.0%，酒店住宿价格上涨 8.6%。这些成本的增加给企业的费控管理带来了巨大的挑战。在这样的市场形势下，企业迫切需要一款有效的费控管理软件来应对成本上升的压力。
痛点洞察：企业费控的三大困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力。
成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这意味着企业的成本支出难以得到有效控制。
效率方面，发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而财务人员也需要对大量的单据进行审核和录入，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险也日益突出，企业面临着越来越严格的监管要求。
策略引领：数字化转型开启费控新征程
面对企业的痛点，合思提出了“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控管理软件、电子档案系统和智能数据分析平台等。
数字化技术可以优化企业的内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让员工更加主动地参与到费控管理中来。通过这些措施，企业可以实现降本增效和可持续发展。
核心模块：四大支柱构建费控管理体系
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主动控制：预算管控的智慧之道
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算管控。98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。通过费控管理软件，企业可以实时监控员工的消费行为，确保消费在预算范围内。 -
精益消费：精打细算降低成本
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以降低商务消费成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，不仅降低了企业的成本，还为员工争取了福利。费控管理软件可以帮助企业更好地管理消费行为，实现精益消费。 -
数智健体：数字化赋能高效运营
通过数字化费控管理软件和电子档案系统，企业可以消除不必要的作业。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。 -
深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
企业对核心费用和差旅支出数据最为关注。通过合思 BI 进行多维度分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。费控管理软件可以提供丰富的数据分析功能，帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势：合思实力铸就费控管理典范
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
成功案例：实践见证费控管理软件的价值
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司通过使用费控管理软件，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式
某企业通过合思商城和某 TMC 的合作，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的问题。通过合思商城的“合力省”功能，企业降低了酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
某企业通过费控管理软件实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
服务体系：全方位支持保障企业费控无忧
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供全国多地的服务支持。设有 400 服务热线和官方网站，为企业提供免费在线体验。合思关注客户的需求，不断优化服务，确保企业能够获得最好的费控管理体验。
展望未来：合思携手企业共赴费控新未来
合思凭借对市场形势的精准把握，针对企业痛点提供了全面有效的解决方案。在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面，合思展现出了强大的实力。
未来，合思将继续助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现可持续发展。如果您想了解更多关于费控管理软件的信息，不妨免费试用合思的费控管理软件，开启您的费控管理新征程。
