在当前数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。以一家国民经典零食品牌为例，该企业拥有覆盖全国的销售版图，其零食畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，在这辉煌背后，企业在财务领域面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅管理方面，对账方案不够灵活，事前事中管控缺乏连贯性。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度可想而知。在这样的背景下，企业急需进行财务数字化转型，以应对日益增长的业务需求和管理压力。
零食巨头的财务困局
该客户作为国民经典零食品牌，业务版图遍布全国。其复杂的供应链和多样化的销售渠道，使其在财务管理上遭遇重重困难。
企业多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这导致各系统独立运行，数据无法互通。会计凭证查阅犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，费用仅能实现总额控制，给员工和财务人员都带来了极大的不便。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
合思解决方案闪亮登场
针对该客户的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请方面，合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效模式，让员工的差旅申请变得轻松便捷。同屏比价功能则通过合思商城实现，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。多源采集方面，合思档案做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
多方协同费用管理落地实施
多方协同费用管理的实施过程有条不紊。员工进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城订购或选择TMC订购。商城或TMC提供对账单后，财务人员进行对账结算中心操作。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的多方协同，实现了费用管理的全流程数字化。
多方协同费用管理成效显著
经过多方协同费用管理的实施，该客户取得了显著的成果与效益。
在费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可多方协同费用管理模式
该客户对合思的多方协同费用管理解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。多方协同费用管理的成功案例证明，合思的解决方案能够有效帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨积极行动起来，选择合思的多方协同费用管理解决方案，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现降本增效和可持续发展。
