在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。特别是在财务管理领域,如何实现财务流程自动化,成为了众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于财务数智化服务的公司,通过其先进的产品和解决方案,为企业带来了显著的变革。下面,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来深入了解合思产品为企业带来的价值。
高端制造企业的财务困境
该客户是一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,企业面临着诸多财务难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。传统的报销方式需要员工手动填写大量表格,提交各种票据,经过层层审批,整个流程繁琐且耗时。这不仅让员工感到疲惫,也影响了工作效率。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要花费大量精力审核报销单据、进行数据录入和对账等工作,这些工作不仅枯燥乏味,而且容易出错,使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。由于财务数据分散在各个系统和部门中,缺乏有效的整合和分析,老板难以实时了解企业的财务状况和业务运营情况,这对于企业的决策和管理带来了很大的挑战。
合思解决方案:开启财务流程自动化新时代
员工报销:移动端便捷申请与商城免垫资消费
合思为该企业提供了移动端报销申请功能,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,无需再手动填写纸质表格。同时,合思商城提供了丰富的商品和服务,员工在商城消费可以免垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。这一解决方案大大提高了员工的报销效率,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
财务对账:月底一次对账与入账自动化操作
合思的解决方案实现了财务月底一次对账,入账自动化操作。财务人员只需在月底对账单进行一次审核,系统即可自动完成入账工作,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察:借助合思BI·差旅分析实现数据监测
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的管理洞察和数据监测功能。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间。同时,企业还可以根据数据分析结果制定合理的差旅政策和预算,实现精细化管理。
显著成效:财务流程自动化带来的巨大变革
员工报销效率提升300%
通过合思的解决方案,员工报销效率得到了大幅提升。移动端申请和商城免垫资消费让员工的报销流程更加便捷,大大缩短了报销时间。据统计,员工报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%
财务流程自动化减少了财务人员的低价值工作,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,入账自动化操作也减少了财务人员的工作量,降低了财务人力成本。据统计,财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量的成本。
客户反馈:合作带来的积极体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思团队能够及时响应企业的需求,面对复杂需求能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,共同推动企业的发展。
未来合作与展望:持续助力企业财务数智化
随着企业的发展,合思将持续为企业提供更智能、高效的财务数智化服务。合思将不断优化产品和解决方案,提升服务质量,助力企业实现财务流程自动化,进一步降本增效、合规经营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。实现财务流程自动化是企业提升竞争力的重要手段。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,将继续发挥自身优势,为企业提供更加优质的产品和服务。
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