在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳定与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为了企业在这片浪潮中的导航明灯,助力企业精准实现实时费用跟踪,从容应对各种挑战。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,布满了重重难题。多系统林立的情况,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅让操作体验变得糟糕,还使得合规管理难上加难。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这让预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的包袱,压得企业财务部门喘不过气来。这些问题,严重影响了企业的效率、增加了成本,也给合规性带来了巨大的隐患。
合思简介:创新领航的先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思的目标,是让企业在财务数字化转型的道路上,走得更加稳健、高效。
使命愿景:以客户为中心的坚守
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其使命,是通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思深知企业的需求,致力于为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。通过实时费用跟踪,合思帮助企业更好地管理费用,优化资源配置,实现可持续发展。
模块功能:全方位的数字赋能
合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理变得更加规范、透明。员工可以通过系统轻松提交费用申请,财务部门可以实时进行审核,整个流程高效快捷。
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能,员工在进行因公消费时,可以享受到更多的优惠和便利。同时,消费信息可以实时同步到费用管理系统,实现实时费用跟踪。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对费用数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互联互通,提高工作效率。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,提高了工作效率及数据准确性。财务部门可以通过系统直接发起付款,无需人工干预,减少了错误和风险。
ERP互联实现了数据互通,自动生成财务凭证。业务数据可以实时同步到财务系统,自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。
功能亮点:创新引领的变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,是一次财务领域的重大变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,同时也实现了实时费用跟踪,让每一笔费用都清晰可查。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个业务系统的数据进行整合,实现实时费用跟踪,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 - 预算管控前置:精准费用把控
合思将预算管控前置,嵌入业务流程,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用,避免超支。通过实时费用跟踪,企业可以及时了解预算执行情况,调整预算策略,确保企业的财务健康。 - 发票智能校验:高效准确识别
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,减少了人工错误。同时,发票信息可以实时同步到费用管理系统,实现实时费用跟踪,让企业对每一张发票的使用情况都了如指掌。 - 移动审批与AI技术应用:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工只需用手机拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。移动端审批让流程更加透明化、线上化,管理者可以随时随地进行审批,实现实时费用跟踪。
产品优势:卓越品质的保障
- 广泛连接:数据畅通无阻
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统对接,实现数据的互联互通。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据孤岛。通过实时费用跟踪,企业可以整合各个系统的数据,全面了解企业的费用情况。 - 敏捷创新:快速响应需求
合思以双轮驱动的模式创新,快速响应客户需求,提供定制化解决方案。在当今快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化。合思能够根据企业的实际情况,快速调整产品和服务,满足企业的个性化需求。通过实时费用跟踪,企业可以及时发现问题,调整策略,适应市场变化。 - 合规可靠:确保费用合规
合思通过系统管控,确保费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在合规要求日益严格的今天,合思的合规可靠功能为企业提供了有力的保障。通过实时费用跟踪,企业可以及时发现不合规的费用,进行整改,避免风险。 - 高效便捷:优化工作流程
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,节省了人员成本。员工可以更加轻松地完成报销,财务部门可以更加高效地处理费用,整个企业的工作效率得到了提升。同时,实时费用跟踪让企业对费用情况一目了然,便于进行管理和决策。 - 数据驱动:精准决策支持
合思提供实时的数据分析报表,为管理者提供决策依据,实现精细化管理。通过对费用数据的分析,管理者可以了解企业的费用结构、费用趋势等,从而制定更加合理的费用策略。实时费用跟踪让数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。
目标用户与场景:广泛适用的价值
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在每一个场景中,合思都能够提供实时费用跟踪,帮助企业更好地管理费用,提高效率。
成功案例:实践检验的成效
众多专精特新企业选择了合思的产品,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著成效。报销效率得到了提升,核算效率大幅提高,人员成本得到了节约,预算管控得到了加强。通过实时费用跟踪,这些企业能够更好地掌握费用情况,优化资源配置,实现了可持续发展。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升数字化管理水平。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功,实现实时费用跟踪,优化费用管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,开启财务数智化的全新征程。