在企业数字化转型的浪潮中,会计流程自动化正成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键手段。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,借助合思电子会计档案管理平台实现了会计流程自动化,取得了显著的降本增效成果。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市企业。然而,随着企业规模的不断扩大,业务的日益复杂,公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
传统的财务归档方式需要大量的时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了财务人员的大量精力,还降低了工作效率。同时,纸质档案的查找过程也十分繁琐,往往需要耗费大量的时间和人力。此外,大量纸质档案的管理成本也居高不下,包括存储、保管、维护等方面的费用。更为重要的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
在当前经济环境下,好想你急需一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案,以提升企业的财务管理水平,降低运营成本。
解决方案概述:合思助力会计流程自动化
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一套全面的会计流程自动化解决方案,帮助企业打破了财务数据的壁垒,实现了数据的同源共享。
打破壁垒数据同源:通过合思平台,财务人员可以一键联查相关的财务数据,无需在不同的系统和文件中来回切换,大大提升了工作效率。这种数据同源的模式,使得财务信息更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
自动组装审计提效:合思平台以档案数据为审计标准,实现了审计流程的自动化。系统可以自动对财务数据进行分析和比对,发现潜在的问题和风险,大大提升了审计效率。同时,自动化的审计流程也减少了人为因素的干扰,提高了审计结果的准确性和可靠性。
虚实匹配档案管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位和查找实物档案,实现了档案管理的高效化。这种虚实结合的档案管理方式,不仅提高了档案的利用率,还降低了档案管理的成本。
成效与成果:显著降本增效的奇迹
通过实施合思电子会计档案管理平台,好想你在会计流程自动化方面取得了显著的成效。
人工耗时大减:方案实施后,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。这不仅提高了工作效率,还提升了财务人员的工作满意度。
管理耗时降低:总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的运营成本大幅降低,管理效率得到了显著提升。同时,快速的档案查询和借阅服务也为企业的业务发展提供了有力支持。
综合成本降低:预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了会计流程自动化带来的直接经济效益,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:认可与信任的见证
虽然目前尚未获得好想你相关人员的直接反馈,但从企业取得的显著收益可以推测,合思的解决方案得到了企业的高度认可。会计流程自动化为好想你解决了长期以来困扰企业的财务档案管理难题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这种认可和信任将为双方的进一步合作奠定坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进深化转型
可以预见,好想你与合思将继续保持紧密合作,进一步深化财务数智化转型。双方将在会计流程自动化的基础上,拓展电子会计档案管理平台在企业更多业务场景的应用,实现更大的降本增效和合规经营。
通过不断优化和升级系统功能,合思将为好想你提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。同时,好想你也将借助合思的技术优势,提升自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来的合作中,双方将共同探索会计流程自动化的更多可能性,为企业的发展注入新的动力。
结尾:开启会计流程自动化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
会计流程自动化是企业财务管理的未来趋势,合思将与您携手共进,开启数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,亲身体验会计流程自动化带来的便捷与高效。