在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，然而它却如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。同时，企业在差旅管控方面也遭遇了重重难题，例如强硬的管控措施导致员工体验下降，线下消费存在管控盲区，以及数电票时代带来的合规风险等。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
全景式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思构建了庞大的资源网络。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家的全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源能够满足不同客户群体多样化的个性化需求，为企业的差旅安排提供了更多的选择和便利。
功能亮点大揭秘
- 全场景覆盖的线上线下融合模式
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。易商卡的线下消费解决方案，让线下消费也能实现高效管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷。 - 国内外一体化的差旅服务网络
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够让企业在同屏进行比价，轻松选择最适合的酒店。其服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内外一体化的差旅服务。 - 管控与体验的完美平衡
智能差标是合思解决方案的一大特色，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。优惠券和合力省等活动，让企业在差旅中能够节省更多成本。买贵赔的承诺，让企业没有后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够更好地掌控差旅费用。差旅分析报告和风控类BI看板等，则为企业提供了数据支持，帮助企业进行科学决策。 - AI驱动的智慧差旅规划
AI行程助手能够为员工规划出最优的行程安排，节省时间和成本。AI自动下单助手则让下单变得更加快捷高效。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，确保企业的合规性。AI报告助手则能够生成详细的分析报告，为企业提供决策依据。旅行预算控制在这些AI功能的支持下，变得更加科学和精准。
用户收益大盘点
- 成本节省看得见
通过精细化的差标管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。企业能够根据自身的需求和实际情况，对差旅费用进行精准控制，避免不必要的浪费。旅行预算控制在合思的解决方案下得到了有效实施，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 体验提升暖人心
合思为企业提供高性价比的出行选择和优质的服务，让员工在差旅过程中享受到更好的体验。员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。同时，优质的服务也能够增强员工的归属感和忠诚度。旅行预算控制并不意味着降低员工的体验，相反，合思在控制成本的同时，提升了员工的差旅体验。 - 合规管理无风险
在数电票时代，合规风险是企业面临的一大难题。合思帮助企业实现了合规透明的差旅管控，降低了合规风险。企业能够确保每一笔差旅费用都符合相关规定，避免了因合规问题带来的损失。旅行预算控制不仅要控制费用，还要确保合规，合思的解决方案为企业提供了双重保障。 - 数据驱动决策更科学
通过全链路电子会计档案管理平台，合思充分盘活了业财数据价值，赋能企业决策。企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。旅行预算控制需要数据的支持，合思的解决方案让企业能够根据数据进行科学决策，实现更好的旅行预算控制。
典型场景全解析
- 下沉市场的精准破局
当企业业务拓展至三四线城市时，往往会面临差旅管控难题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。旅行预算控制在下沉市场得到了有效的实施，让企业在拓展业务的同时，能够控制好差旅成本。 - 出海业务的一站式服务
企业开展出海业务时，国际差旅管理是一个挑战。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。旅行预算控制在出海业务中变得更加容易，合思为企业的出海业务保驾护航。 - 线下消费的透明管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断是一个普遍问题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。旅行预算控制在合思易商卡的帮助下，延伸到了线下消费领域，让企业的每一笔消费都有迹可循。 - 数电票时代的档案管理革命
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。旅行预算控制需要准确的财务数据支持，合思的电子会计档案管理系统为旅行预算控制提供了有力保障。
客户成功案例分享
- 违规行为无处遁形
某企业员工小张因住宿差标问题，通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。旅行预算控制在这个案例中得到了生动的体现，合思的解决方案帮助企业发现了潜在的风险，避免了更多的损失。 - 下沉市场的成功实践
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。旅行预算控制在这个案例中取得了显著的成效，合思的解决方案帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的有效性直接关系到企业的成本效益和竞争力。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅管控服务，帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的旅行预算控制水平，挖出更多净利润，不妨选择合思，开启数智化差旅管理之旅，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的改变！
