在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一变革浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，有效解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，推动企业档案管理规范迈向新高度。
市场变革风云起
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必由之路。它能优化企业管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的市场形势下，企业的档案管理规范显得尤为重要，只有紧跟时代步伐，才能在竞争中占据优势。
企业档案痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。首先是归档难题，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，档案还容易遗失，这严重影响了档案管理规范。纸质档案的查找也极为不便，受时空限制，无法实现实时调阅。而且，纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。在合规性方面，也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
此外，企业还存在数据混乱的问题，各个系统相互独立，数据无法互通。存储成本高昂，不仅占用物理空间，还需要专人管理，且档案有损坏风险。重复录入操作不仅耗时，还容易出错，效率低下。同时，档案的价值难以发挥，查找困难，利用效率极低，这些问题都严重阻碍了企业档案管理规范的实现。
合思档案策略领航
合思档案以其独特的策略，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一策略能够助力企业深挖更多净利润，同时也为企业的档案管理规范提供了有力保障。通过合思档案，企业能够实现档案管理的全流程合规化、自动化和数字化，让档案管理更加高效、有序。
核心模块功能揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其智能采集模块，通过外部生态如OCR识别等，以及内部系统如EAI插件等，高效采集各类档案信息。预归档服务模块，提供集成服务等功能，为档案的正式归档做好准备。基础管理模块负责档案的存储等工作，确保档案的安全和完整。档案服务模块则提供辅助审计等服务，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面。应用层包括辅助审计等功能，满足企业不同的业务需求。合思档案的这些核心模块，能够有效提升企业的档案管理规范水平，让企业的档案管理更加科学、精准。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案的推广和服务提供了坚实的基础。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，减少企业的开发投入。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了档案的高效利用。同时，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，进一步提升企业的档案管理规范水平。
成功案例彰显实力
合思档案已经在众多不同行业的企业中取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，提升了档案管理规范水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和可靠性。
服务体系贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统的安装调试，还是在后续的使用过程中，合思都能确保合思档案在企业顺利落地实施，帮助企业解决财务档案管理问题。这一贴心的服务体系，为企业的档案管理规范提供了有力的保障，让企业能够更加放心地使用合思档案。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型。在档案管理规范方面，合思档案更是有着出色的表现，为企业提供了一套科学、高效、合规的档案管理方案。
