在数字经济的澎湃浪潮中,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化转型作为企业实现财务数智化、降本增效的关键一环,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台及创新解决方案,成为了企业应对电子凭证数字化挑战的得力伙伴,引领企业踏上数字化与绿色化协同发展的新征程。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化会计流程的构建中,合思始终走在前列,致力于为企业打造高效、智能的财务管理体系。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的数字宝库,为企业的数字化会计流程提供了强大的支持。
它拥有差旅申请功能,员工可以在平台上便捷地提交差旅申请,让差旅安排更加有序。商旅线上订购功能则让企业能够轻松预订机票、酒店等,提高了差旅预订的效率。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费,并且消费记录能够实时同步到平台上。
发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账功能则能够对各项费用进行严格审核,保证财务数据的准确性。统一开票功能让企业能够更加规范地开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能使得员工无需手动填写报销单,系统自动完成提报流程,大大节省了时间。资金结算功能保证了资金的安全和及时到账。档案归档功能则将各类财务档案进行电子化管理,方便企业随时查询和使用。
商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能则为企业在差旅安排发生变化时提供了便利。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策支持。
此外,平台还具备移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务功能则能够根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
避开转型误区 实现全链无纸化
在电子凭证数字化转型的道路上,企业往往会陷入一些误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实,这些做法不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。
而合思的解决方案能够有效避免这些问题。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正做到了全链无纸化。在数字化会计流程中,企业无需再为纸质凭证的管理而烦恼,所有的财务数据都以电子化的形式存在,降低了企业的运行成本,同时也减少了社会资源的消耗。
应用案例见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案,在数字化会计流程方面取得了显著的成效。
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零食巨头的数字化蜕变
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。在应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数字化会计流程的优化,企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。 -
建设企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。 -
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思助力其完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。在数字化会计流程的支持下,企业的结账时间从T + 15提升到T + 7。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,面临数据不互通、实物存档成本高、录入操作耗时易出错等挑战。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理,该企业也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思领航 共赴数字化未来
合思的财务收支管理平台及解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。在数字化会计流程的构建中,合思为企业提供了全方位的支持,帮助企业实现了数字化和绿色化的协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续发挥其技术优势,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思也将不断创新和完善产品与服务,以适应市场的多样化需求。
如果您也想体验数字化会计流程带来的高效和便捷,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业数字化转型的新篇章。