在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化转型，如同为企业注入了新的活力，能让企业在复杂的市场环境中更加游刃有余。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务难题，同时为大家揭示其中蕴含的商旅成本控制措施。
汉威科技集团：数字化浪潮中的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
在业务不断拓展的过程中，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大，业务流、发票流和资金流的三流合一难题日益凸显。企业的各项业务活动纷繁复杂，如何确保这三流之间的精准匹配和高效协同，成为了摆在汉威科技集团面前的一道难题。
同时，费用控制和预算管理的精细化需求也变得愈发迫切。在日常运营中，商旅成本的控制成为了财务管理的重要一环。商旅活动频繁，但成本管理却缺乏有效的措施，导致企业在这方面的支出难以得到精准控制。
合思财务数字化解决方案：商旅成本控制的智慧钥匙
- 打造收支管理新生态
针对汉威科技集团的需求，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在收支管理方面，合思打造了一个全新的生态系统。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户的运用，让企业能够有效管理进、销项发票。在数电票时代，这一举措保障了企业常态化地处理对公业务。通过智能对账引擎，企业可以快速准确地核对发票信息，减少人工操作的误差和时间成本。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账的效率，还能让企业合理规划、执行资金计划。企业可以根据采购合同和订单的情况，精准地安排资金的支付，避免资金的浪费和闲置。
合思收款则通过个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能更是大大缩减了开票周期，提高了收款的效率。企业可以快速地为客户开具发票，及时回笼资金，增强了企业的资金流动性。
此外，合思BI多样性财务分析模型预制，为企业的经营决策提供了有力的支持。企业可以通过这些分析模型，深入了解自身的财务状况和经营情况，从而制定出更加科学合理的经营策略。
在这个过程中，商旅成本控制措施也得到了充分的体现。通过对收支的精准管理，企业可以更好地控制商旅活动的成本。例如，在资金规划方面，可以合理安排商旅预算，避免过度支出；在收款管理方面，及时回笼资金可以为商旅活动提供充足的资金支持。
- 无需报销解决方案：商旅成本控制的新路径
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在商旅活动中，员工的消费行为可以通过事前规划得到有效的控制。企业可以根据商旅活动的实际需求，制定合理的消费标准和规则，让员工在消费时有章可循。实时的风控体系则可以对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现异常消费，及时进行预警和处理。
消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，自动归档。这不仅降低了员工报销的耗时，还减少了财务入账归档的时间。
对于企业来说，采用这一解决方案，降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%。同时，还节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在商旅成本控制方面，这一解决方案起到了至关重要的作用。员工无需花费大量时间在报销上，可以将更多的精力投入到商旅活动中；财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来，提高了工作效率。而且，数字化的业财流程和安全合规的数据管理，为企业的商旅成本控制提供了坚实的保障。
显著成果：合思方案助力汉威科技集团财务管理升级
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
- 收支管理成效显著
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。企业可以清楚地了解每一笔付款的进度，及时处理付款过程中出现的问题。这不仅提高了供应商的满意度，还避免了因付款不及时而带来的不必要的麻烦。
60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。企业可以快速准确地将应收款项与实际收到的款项进行匹配，及时发现并解决收款过程中的问题。这有助于企业及时回笼资金，增强了企业的资金实力。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身的需求，选择合适的业财分析模板，深入了解自身的财务状况和经营情况。这些模板为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
在商旅成本控制方面，收支管理的成效也起到了积极的作用。清晰可控的付款进度和高效的收款效率，为企业的商旅活动提供了稳定的资金支持。同时，业财分析模板可以帮助企业深入分析商旅成本的构成和变化情况，从而制定出更加有效的商旅成本控制措施。
- 无需报销方案优势凸显
在无需报销解决方案方面，降低员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大的提高。节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。数字化的业财流程让企业的财务管理更加高效、透明，数据的安全合规则为企业的发展提供了坚实的保障。
在商旅活动中，无需报销解决方案的优势更加明显。员工在商旅过程中的消费可以直接通过系统进行处理，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度，还能让企业更好地控制商旅成本。例如，系统可以实时监控员工的消费情况，避免员工的过度消费；自动入账和归档功能可以让企业及时掌握商旅成本的支出情况，为成本控制提供有力的支持。
合思引领财务数字化未来：开启免费试用之旅
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效益和管理提升，帮助企业实现了业财融合，提升了财务管理的效率和精细化水平。通过合思的方案，汉威科技集团在商旅成本控制方面也取得了良好的效果。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，探索有效的商旅成本控制措施。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
