在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，诸多痛点亟待解决。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案这一专业的财务档案管理软件，为企业提供了高效、智能的电子会计档案管理方案。
企业财务档案管理痛点凸显
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的业务痛点。
档案归档难是众多企业面临的首要难题。好想你健康食品股份有限公司在档案归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，这就像在一堆杂乱的拼图中寻找合适的碎片，效率极其低下。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案查找如同大海捞针，需要花费大量的人力和时间。海亮教育科技服务集团在档案查找上就面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境，这无疑增加了企业的运营成本。
成本高同样不容忽视。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力成本，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。
此外，不合规问题也给企业带来了潜在的风险。电子文件的保存有严格的要求，如果不符合相关规定，可能会给企业带来不必要的麻烦。
合思档案打通全流程环节
合思档案这款财务档案管理软件，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破数据壁垒实现数据同源。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。合思档案打破了这种局面，让财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。就像在一个大型图书馆中，有了一份详细的索引，查找书籍变得轻而易举。
自动组装档案数据提升审计效率。合思档案以档案数据为标准进行审计，能够自动组装相关数据，让审计工作变得更加高效。这就好比有了一个智能的审计助手，能够快速准确地完成审计任务。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物档案高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，企业可以实现电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。这就像给每一份实物档案都贴上了一个智能标签，方便企业进行管理和查找。
合思档案核心功能优势显著
合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，具有多方面的核心功能与优势。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像一个智能的采集器，能够快速准确地采集各种档案数据。同时，大文件自动切割功能可以将大型文件分割成小文件，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则可以快速解析数电票的相关信息，提高工作效率。
档案制档时，合思档案具有智能关联、自动组装的功能。它能够自动关联相关档案数据，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就像一个智能的制档专家，能够快速准确地完成档案制档工作。同时，四性检测和业务检测功能可以确保档案数据的准确性和合规性。自定义版式文件功能则可以满足企业不同的档案制档需求。
档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。这就像一个智能的档案管理员，能够对档案进行精准的管理和控制。同时，档案目录灵活扩展功能可以根据企业的需求，灵活扩展档案目录。水印管理功能可以防止档案数据被非法复制和传播。档号符合国标要求则可以确保档案管理的规范性和标准化。
档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像一个智能的档案查询助手，能够快速准确地查询和利用档案数据。同时，在线借阅功能可以方便企业员工借阅档案数据。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的档案数据联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以提高实物档案的管理效率。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个智能的财务档案管理管家，能够帮助企业实现财务档案管理的自动化、智能化和高效化。
合思档案多行业应用成效显著
合思档案这款财务档案管理软件在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你使用合思档案后取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务档案管理注入了一剂强心针，让企业的财务档案管理工作变得更加高效、便捷。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这就像给企业的财务档案管理带来了一场绿色革命，让企业在实现低碳运营的同时，也降低了成本。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这就像给企业的财务档案管理安装了一个加速器，让企业的财务档案管理工作变得更加快速、准确。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务档案管理的数智化新时代。
