在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，帮助其在效率提升、成本节约等方面斩获了显著成效，成功开辟了一条崭新的发展道路。接下来，让我们一同深入探究企业财务数字化转型这一重要话题，以及差旅标准化流程在其中发挥的关键作用。
动力源：财务转型前的复杂困局
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多元业务下的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个领域。公司旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，宛如一棵枝繁叶茂的大树。2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。 -
自研系统的整合难题
在转型初期，动力源先后自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，大量自研系统之间难以整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。传统手工报销模式也存在诸多弊端，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。 -
差旅标准化流程缺失之痛
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，差旅标准化流程严重缺失，员工的差旅费用报销如同一场艰难的马拉松，周期漫长且充满不确定性。
合思方案：打造差旅标准化流程的良方
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打破数据壁垒 开启协同之旅
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅标准化流程是重要的组成部分。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通，为差旅标准化流程的建立奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式 革新差旅体验
采用无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了一场革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像为差旅管理安装了一台高效的智能引擎，让差旅标准化流程更加顺畅、高效。 -
开放接口技术 加速业务流转
合思充分利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让差旅标准化流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接，形成一个有机的整体。
显著成效：差旅标准化流程的价值彰显
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效率飞升 周期骤减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅标准化流程取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度竞赛，动力源在差旅报销这场比赛中，从原来的落后者一跃成为领先者。 -
成本降低 人力解放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级 消费更优
在差旅标准化流程的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松、愉快。 -
财务管控加强 决策更准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行财务管控。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：差旅标准化流程获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅标准化流程在其中发挥的重要作用，得到了动力源的高度认可。这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性，以及差旅标准化流程对于企业发展的重要意义。
未来展望：差旅标准化流程持续优化
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将继续与动力源保持紧密的合作关系。根据动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善财务数字化解决方案，为差旅标准化流程注入更多的活力和创新元素。合思将提供更贴合动力源需求的服务和支持，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，让差旅标准化流程成为企业发展的强大助推器。
在当前经济环境下，如果你的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，差旅管理缺乏标准化流程，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它将为你的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅标准化流程带来的巨大变革。
