在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅有着高额的显性成本,像纸张、存储设备等费用;还存在着高隐形成本,比如人力的耗费和时间成本;同时还伴随着高合规风险,难以满足日益严格的监管要求。因此,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来保障票据管理合规性。
合思档案多元方案破难题
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位全能的档案管理专家,提供了涵盖大数据、单据、凭证、账簿等多方面的解决方案。它能满足企业不同场景下的档案管理需求,解决企业内外交困的档案管理问题。
在传统档案管理中,纸张成本和整理成本居高不下。而合思档案节约了大量的纸张,减少了整理的人力投入。同时,它还大大提升了检索效率,让企业在需要档案时能够迅速找到。更为重要的是,合思档案确保了管理的合规性,保障票据管理合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案全周期功能守护
合思档案功能丰富多样,如同一个功能强大的百宝箱。它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时,还有统计分析和应用层功能,可从多源采集会计资料。
智能采集功能能够快速准确地收集各类会计资料,预归档服务则提前对档案进行分类整理。基础管理功能保障了档案的有序存储,档案服务功能让档案的使用更加便捷。通过这些功能,合思档案实现了智能制档、档案管理和应用,全面保障票据管理合规性。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有显著的核心亮点,宛如夜空中的璀璨星辰。其大数据解决方案,拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。这意味着企业在面对大量的单据时,能够快速准确地进行关联和查询,保障票据管理合规性。
档案扩展解决方案,支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求,灵活设置档案类型,实现全流程的管理。证据链完整性解决方案,保障了财务合规,让企业的财务数据更加可靠。共享调阅解决方案,实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅,方便企业内部和外部的使用。
合思档案为不同角色赋能
合思档案为不同角色带来了巨大的价值。对于CEO/高管而言,它如同一位得力的助手,能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对档案数据的分析,CEO/高管可以做出更加科学的决策,同时实现降本增效,保障票据管理合规性。
对于归档员/财务来说,合思档案提高了工作效率。以往繁琐的档案管理工作,现在变得轻松简单。它实现了数据的透明流转,让档案管理更加规范。归档员/财务可以轻松完成档案管理任务,有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台,一键查询借阅档案,提高了审计的效率和准确性。
合思档案适用典型场景
合思档案适用于多种典型场景。在档案的全生命周期管理中,从采集、整理、储存到利用,合思档案都能发挥重要的作用。它就像一条无形的纽带,将档案管理的各个环节紧密连接起来,保障票据管理合规性。
在财务视角下,合思档案可以进行档案证据链完整性检测。通过对档案数据的分析和比对,确保档案的真实性和完整性。
合思档案成功案例见证实力
多个成功案例证明了合思档案的有效性。年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案后,实现了业财一体。业务和财务数据的无缝对接,让企业的管理更加高效。同时,管理自动化和降本增效的目标也得以实现,保障票据管理合规性。
共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。集团内各个子公司的档案管理都按照统一的标准进行,提高了管理的规范性和一致性。
多系统数据互联的企业,合思档案实现了档案数据全生命周期管理。不同系统之间的数据能够相互流通和共享,让档案管理更加全面和深入。
合思档案精准市场定位
合思档案市场定位精准,是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具有广泛连接的能力,能够与企业内部的各种系统进行对接,实现数据的共享和流通。
100%自动归档功能,让档案管理更加高效和准确。企业无需人工干预,档案就能自动完成归档。同时,合思档案符合国家政策要求,保障了企业的合规性。它还具有灵活承接持续迭代的特点,能够根据企业的发展和需求,不断进行功能的升级和优化,保障票据管理合规性。
合思档案能显著降本增效,实现电子会计档案管理闭环。它让数据“活起来”,进行资源重组,为企业带来巨大的价值。未来,合思档案将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启数字化档案管理之旅。