在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，传统财务模式的弊病逐渐凸显。信息孤岛林立，各部门数据难以互通，犹如一个个孤立的小岛，阻碍着企业信息的流通；工作效率低下，繁琐的流程让财务工作如同陷入泥沼，举步维艰；运营成本高昂，每一笔不必要的开支都像沉重的负担，制约着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了一条可行之路。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以广泛连接的生态为基石，搭建起一个庞大而紧密的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新，不断探索更高效、更智能的财务运作方式。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业的差旅安排更加便捷高效；费控报销管理，严格把控每一笔费用支出；收付款管理，确保资金的安全与顺畅流转；财务收支经营分析，为企业决策提供有力的数据支持；电子会计档案管理，实现会计档案的数字化存储与高效利用。通过这些服务，企业能够真正实现业财融合，让财务与业务紧密结合，共同推动企业的发展。
核心功能铸就竞争优势
- 强大连接打破信息壁垒
差旅记账软件具备强大的连接能力，它就像一座桥梁，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接，打破了信息孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流动。企业可以实时获取准确的财务信息，提高决策的及时性和准确性。例如，在差旅场景中，员工的消费数据能够及时同步到财务系统，财务人员可以实时掌握费用支出情况，进行有效的管控。 - 分级标准助力费控升级
差旅记账软件的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别，为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。企业可以根据自身的实际情况，直观了解自己所处的费控报销数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。这种分级标准能够帮助企业实现消费即合规，采购即报销，大大提高了费控的效率和准确性。例如，企业可以根据不同级别设置不同的消费规则和审批流程，确保每一笔费用都符合企业的规定。 - 全场景覆盖满足多样需求
差旅记账软件涵盖了丰富的消费场景和业务场景，提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。无论是企业的日常办公消费，还是大型项目的资金管理，都能在这个软件中找到合适的解决方案。例如，合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工可以直接在商城中购买所需的办公用品和服务；合思费控则对企业的费用支出进行全面管理，从预算制定到费用报销，实现全流程的监控和控制。 - 开放平台拓展应用边界
差旅记账软件还提供了一个开放的财务数字化应用商店，其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个开放平台就像一个充满活力的生态系统，吸引着众多的开发者和合作伙伴。企业可以根据自己的需求，在应用商店中选择适合自己的应用，拓展软件的功能。例如，企业可以通过平台互联功能，将差旅记账软件与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。
用户收益彰显软件价值
- 老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，差旅记账软件是一个得力的助手。它能够助力企业降本增效，通过对费用的严格管控和流程的优化，降低企业的运营成本。同时，软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控，让老板能够实时掌握企业的财务状况。在事前，老板可以通过预算管理功能，合理规划企业的费用支出；在事中，软件能够实时监控费用的发生情况，及时发现异常并进行调整；在事后，通过财务收支经营分析功能，为老板提供详细的财务报告和决策建议，辅助老板做出更加科学的经营决策。 - 财务：释放压力智能风控
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，而差旅记账软件的出现，为他们带来了福音。它能够极致释放财务压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。费控标准化让财务人员不再需要为繁琐的费用报销流程而烦恼，所有的费用都按照统一的标准进行管理；付款计划化让资金的支付更加有序，避免了资金的闲置和浪费；回款可溯源让财务人员能够清晰地了解每一笔回款的来源和去向。此外，软件还具备智能识别潜在风险的功能，能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务安全保驾护航。 - 员工：省事省心轻松办公
对于企业员工来说，差旅记账软件让他们的工作变得更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行差旅活动时，只需要专注于工作本身，而无需为繁琐的财务流程而分心。例如，员工在预订酒店和机票时，系统会自动完成支付和开票流程，员工无需自己操作。回到公司后，也不需要再填写报销单和粘贴发票，系统会自动完成报销流程。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景展现应用实力
- 业财连接场景：数据互通打破壁垒
在业财连接场景中，差旅记账软件通过连接发票、资金、消费、财务等平台，实现了业财数据的互联互通。以往，业务部门和财务部门之间的数据难以共享，导致信息不对称，影响了企业的决策效率。而现在，通过差旅记账软件，业务数据能够实时同步到财务系统，财务人员可以根据业务数据进行准确的财务核算和分析。例如，在差旅业务中，业务部门的订单信息能够及时传递到财务部门，财务人员可以根据订单信息进行费用的预算和控制，实现业财的无缝对接。 - 费用管控场景：精准控制确保合规
费用管控是企业财务管理的重要环节。差旅记账软件利用无需报销分级标准和预算管控功能，能够有效控制企业的费用支出。企业可以根据不同的业务场景和员工级别，设置不同的费用标准和审批流程。在费用发生时，系统会自动进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。例如，在差旅费用方面，企业可以设置不同的酒店和交通标准，员工在预订时只能选择符合标准的选项。如果超出标准，系统会自动提示并进行审批，从而有效控制企业的差旅费用支出。 - 电子档案管理场景：高效安全助力双碳
合思档案作为差旅记账软件的重要组成部分，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题。而合思档案采用数字化存储方式，将会计档案以电子形式存储在系统中，不仅节省了存储空间，还提高了档案的查找和利用效率。同时，系统具备严格的安全加密机制，确保会计档案的安全。此外，数字化的档案管理方式还符合国家的双碳目标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用差旅记账软件后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷。员工不再需要花费大量的时间填写报销单和粘贴发票，系统自动完成了大部分的工作。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。员工的报销周期也从原来的几周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。 - 徐福记：差旅费用大幅降低
徐福记通过使用差旅记账软件，有效控制了企业的差旅费用。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。软件的费用管控功能让企业能够对每一笔差旅费用进行精准控制，避免了不必要的开支。同时，软件的预订功能还能够为企业提供更优惠的酒店和机票价格，进一步降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在引入差旅记账软件的电子档案管理功能后，档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，为企业节省了大量的成本。数字化的档案管理方式让档案的查找和利用变得更加便捷，提高了工作效率。 - 汉威科技集团：实现财务数字化转型
作为一家创新型科技公司，汉威科技集团借助差旅记账软件实现了财务数字化转型。软件的先进功能和强大的连接能力，让企业的财务数据能够实现实时共享和分析。财务人员可以根据准确的财务数据，为企业的决策提供有力的支持。同时，软件的智能化管理功能也提高了企业的财务管理水平，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 - 中影股份：提升效率保障发展
中影股份通过使用差旅记账软件，提升了财务管理效率，保障了业务的稳健发展。软件的全场景覆盖功能满足了企业多样化的财务管理需求，无论是差旅费用管理还是日常办公费用管理，都能够得到有效的管控。同时，软件的数据分析功能为企业的决策提供了科学依据，让企业能够更好地应对市场变化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的差旅记账软件。现在，您可以免费试用我们的软件，亲身体验它的强大功能和卓越效果。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为您的企业提供更加高效、科学的财务数字化管理方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！
