灵活财务报销助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在数字化转型的征程中实现降本增效提供了强大助力,让灵活财务报销成为企业财务管理的新常态。

灵活财务报销助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在数字化转型的征程中实现降本增效提供了强大助力,让灵活财务报销成为企业财务管理的新常态。

合思全景聚焦:数智财务领航者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,厚积薄发。公司累计融资超15亿元,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而深入的服务体系。
目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。灵活财务报销在合思的服务体系中占据着重要地位,为企业的财务管理带来了全新的变革。

费控魔方:解锁灵活报销层级密码

合思的费控管理平台犹如一个神奇的魔方,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界,让灵活财务报销成为现实。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有流程都需人工完成。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,预算管控也往往缺失。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。员工可以在系统中填写报销申请,财务人员也可以通过系统进行初步审核。然而,这个阶段仍然存在一些问题,比如企业与供应商对接零散,人工检查发票依然繁琐。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的平台集成了供应商,员工只需在消费后,系统自动将消费信息录入,大大提升了员工的报销体验,让灵活财务报销迈出了重要一步。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,系统自动开票、归档,还支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,“四大统一”降低了企业成本。企业的财务管理更加高效、透明,灵活财务报销得到了进一步的提升。
L5是高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的财务管理提供了更强大的支持,让灵活财务报销达到了一个新的高度。

中台架构:构建财务报销智慧中枢

合思的中台架构是其实现灵活财务报销的智慧中枢,由业务中台、数据中台和财务中台共同构成。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个巨大的信息仓库,将企业的各种业务数据进行整合和分析,为后续的决策提供有力支持。通过业务中台,企业能够更好地了解自身的业务状况,优化业务流程,实现灵活财务报销的精细化管理。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它运用先进的数据分析技术,对业务中台提供的数据进行深入挖掘和分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。在灵活财务报销方面,数据中台能够为企业提供准确的预算分析、费用预测等信息,让企业的财务管理更加科学、合理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像一个指挥中心,协调各个业务环节,确保企业的财务流程顺畅运行。通过财务中台,企业能够实现灵活财务报销的统一管理和控制,提高财务管理的效率和质量。

优势比拼:传统报销与灵活财务报销的较量

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台在灵活财务报销方面优势显著。
手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,效率低下。员工需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅浪费了企业的资源,而且容易导致报销不及时、不准确等问题。
电子化报销虽有进步,但仍存在企业与供应商对接零散、人工检查发票繁琐等问题。企业在与供应商合作时,往往需要分别与不同的供应商进行对接,增加了沟通成本和管理难度。人工检查发票不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思的平台在各个阶段都展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段集成供应商,提升员工报销体验;中级无需报销阶段实现全链路自动报销,“四大统一”降低成本;高级无需报销阶段智能化程度加深,渗入风险控制和业务决策等范畴。让企业真正实现了灵活财务报销,提高了财务管理的效率和效益。

行业典范:灵活财务报销实战先锋

合思的灵活财务报销解决方案在多个行业都取得了显著的成效,成为了行业的典范。
在医药行业,某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付。通过灵活财务报销,该公司的财务管理更加规范、高效,满足了合规要求,提高了审批效率。
软件行业的某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA软件协同性,合思提供定制化费控功能,EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。灵活财务报销让该公司的报销流程更加顺畅,成本得到了有效控制,与其他系统的协同性也得到了提升。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付,降低审核和资金风险。灵活财务报销让该品牌的报销管理更加规范、准确,提高了运营效率,降低了成本。

未来蓝图:灵活财务报销拓展无限可能

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,合思将继续强化广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将扩展多场景报销,满足企业在不同业务场景下的报销需求。无论是商务出差、办公用品采购,还是员工福利发放,都能实现灵活财务报销。
对接多种系统,与企业的ERP、OA等系统进行深度融合,实现数据的无缝对接和共享。让企业的财务管理更加高效、便捷。
聚合供应商,为企业提供更多的选择和更好的服务。通过与优质供应商的合作,降低企业的采购成本,提高采购效率。
提升金融能力,为企业提供更多的金融服务。如资金管理、融资服务等,帮助企业解决资金难题,实现降本、提效与创收。
合思将继续以灵活财务报销为核心,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验灵活财务报销带来的便捷和高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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