在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现了下滑趋势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。合思敏锐地洞察到这一问题，为企业量身打造了一套差旅管控解决方案，助力企业有效挖掘更多净利润，同时提升出差报销合规性。
行业痛点剖析
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差旅成本黑洞吞噬利润
企业在差旅管理方面存在诸多问题，惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。如此高额的差旅成本，对企业的利润造成了巨大的压力。 -
硬控手段得不偿失
为了控制差旅成本，一些企业采取了“硬控”措施，如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。此外，这种“硬控”方式还面临着消费合规的挑战，难以真正实现差旅管理的优化。 -
下沉市场机遇与挑战并存
随着市场的不断拓展，下沉市场为企业带来了新的机遇。但企业在进入下沉市场时，也面临着一系列挑战。例如，如何触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。在差旅管理方面，企业需要更加精细化的管控，以确保出差报销合规性提升。 -
出海业务差旅难题待解
出海业务的发展使得企业的国际差旅活动日益增加。然而，企业在国际差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及货币汇率波动等难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也对出差报销合规性提升带来了挑战。 -
线下差旅费用管理困境
线下差旅费用的不透明性以及真实性难判断的问题，一直困扰着企业。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以满足企业的需求。如何提升出差报销合规性，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅管理指明了方向。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率，同时有效提升出差报销合规性。
核心功能亮点展示
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店的大客户协议价托管，为企业节省了大量的成本。易商卡线下消费解决方案，让企业的公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提升了出差报销合规性。 -
国内外资源整合优化
合思整合了多方资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供多语言版本。这种国内外资源的整合优化，为企业的差旅管理提供了更多的选择，同时也提升了出差报销合规性。 -
管控体验双管齐下
在管控方面，合思采用智能差标，结合优惠券和合力省等功能，为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现了对差旅活动的全方位管控。在提升员工体验方面，合思的一系列措施让员工能够更加舒适地完成差旅任务，同时也让员工主动参与为企业省钱，实现了差旅活动的无感管控，进一步提升了出差报销合规性。 -
AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，提升了出差报销合规性。
用户收益呈现
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成本节省与决策赋能
合思的解决方案帮助企业节省了显性成本，同时管控了隐性浪费。释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力的支持。通过提升出差报销合规性，企业能够更加准确地掌握差旅成本情况，做出更加科学的决策。 -
员工体验与无感管控
提升员工体验是合思解决方案的重要目标之一。通过一系列的措施，让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷，同时也让员工主动参与为企业省钱。实现了差旅活动的无感管控，提升了员工的满意度和忠诚度，也有助于提升出差报销合规性。 -
适应市场变化需求
合思的解决方案能够帮助企业适应市场变化，解决下沉市场和出海业务的差旅管控挑战。无论是在下沉市场的精细化差标管理，还是在出海业务的全球资源整合，都为企业的发展提供了有力的支持，同时提升了出差报销合规性。 -
应对数电票时代挑战
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了全面的解决方案。实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，提升了出差报销合规性。
典型场景应用
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下沉市场拓展之钥
当企业的业务拓展至三四线城市时，合思的精细化差标管理发挥了重要作用。通过合理的差标设置，企业能够有效地压缩差旅成本，提升出差报销合规性，为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持。 -
出海业务护航利器
员工境外出差时，合思提供全球优质服务商渠道，多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。让员工在海外也能享受到便捷、高效的差旅服务，同时提升了出差报销合规性，为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费便捷之选
员工使用合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种便捷的线下消费解决方案，提升了出差报销合规性，让企业的财务管理更加轻松。 -
数电票时代合规之道
在数电票时代，企业使用合思电子会计档案管理系统，实现了财务档案全链路管理，盘活了业财数据价值。提升了出差报销合规性，让企业在数电票时代的财务管理更加合规、高效。
客户成功案例见证
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制度完善与数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统的帮助，企业提升了出差报销合规性，有效控制了差旅成本。 -
差标管控下沉显效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思解决方案在差标管控方面的有效性，同时也提升了出差报销合规性。 -
节省费用与合规提升
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这不仅为企业节省了大量的成本，也提升了出差报销合规性，让企业的差旅管理更加规范。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而出差报销合规性提升是企业必须解决的重要问题。合思凭借其先进的解决方案和技术，为企业提供了一站式的差旅管控服务。选择合思作为差旅管理合作伙伴，企业能够在当前经济环境下赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，与合思携手开启差旅管控新篇章，提升出差报销合规性，为企业的发展注入新的动力。
