在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这其中,企业费用分析更是合思为企业打造的一把精准利器。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而紧密的网,将众多付费企业和用户紧密相连。凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,合思在财务数智化领域不断深耕细作,为企业的发展提供了坚实的支持。在企业费用分析方面,合思能够凭借其强大的数据处理能力和专业的分析模型,为企业提供精准的费用洞察。
核心产品:为企业费用分析保驾护航
- 合思费控:智能报销新典范
合思费控宛如一位精明能干的管家,支持移动审批,让审批随时随地轻松完成。其采用的AI技术OCR能自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地减轻了财务人员的审核压力。在企业费用分析中,它能精准记录每一笔费用的来源和去向,为分析提供准确的数据基础。
合思费控可进行跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。它还提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多系统集成,打破了数据流转的壁垒,让企业费用数据在各个系统之间畅通无阻,为企业费用分析提供了全面的数据支持。
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合思商城:消费体验新升级
合思商城与合思费控深度集成,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的绝佳体验。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了消费和报销的效率,还能在企业费用分析中清晰呈现各项消费的分布和趋势,帮助企业更好地控制费用支出。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它能够从海量的费用数据中挖掘出有价值的信息,帮助企业发现费用管理中的潜在问题和优化空间,实现精准的企业费用分析。 -
开放平台:数据互通桥梁
开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。它加快了业务处理和数据统计效率,使得企业在进行企业费用分析时,能够整合更多来源的数据,提高分析的全面性和准确性。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在企业费用分析中,它能确保费用支付的准确性和及时性,为分析提供可靠的支付数据。 -
ERP互联:数据安全导入
ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,保证了数据安全和准确。这使得企业在进行企业费用分析时,能够获取完整、准确的财务数据,为分析提供坚实的基础。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等诸多问题。这些问题导致员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、成本高,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效的企业费用分析。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费即合规,财务工作更高效。预算管控、费用控制等功能实现了全流程的精细化管理,有效降低了企业成本。在企业费用分析方面,合思能够提供更准确、更及时、更全面的数据,帮助企业深入了解费用结构和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,无需报销模式重塑了商旅出行流程。在企业费用分析方面,合思帮助动力源清晰地了解了各项费用的支出情况,优化了费用结构,提高了资金使用效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验和自动生成凭证。通过合思的企业费用分析功能,汉威科技能够精准控制费用支出,提高了财务管理的精细化水平。 -
派克新材:报销效率的提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在企业费用分析中,派克新材能够及时发现费用异常,优化费用管理流程。 -
江西中机:管理效率的提升
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。合思的企业费用分析功能帮助江西中机更好地控制差旅费用,提高了费用管理的透明度。 -
李群自动化:风险管控的加强
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控。在企业费用分析方面,李群自动化能够及时发现潜在的费用风险,采取有效的措施进行防范。 -
海威茨:环保与效率的双赢
海威茨专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过多系统互联,实现了费用报销的线上化流转和实时数据整合。合思的企业费用分析功能帮助海威茨在降低成本的同时,提高了费用管理的环保性和效率。 -
雄帝科技:数字化系统的建立
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。在企业费用分析中,雄帝科技能够更好地掌握集团的费用分布情况,加强了对费用的管控。 -
亿嘉和:全流程自动化的实现
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了全流程自动化和业财融合。合思的企业费用分析功能帮助亿嘉和优化了费用结构,提高了企业的决策水平。 -
可孚医疗:业财融合的进步
可孚医疗是全生命周期个人健康管理领先企业。使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,加强了业财融合。在企业费用分析方面,可孚医疗能够更好地协调业务和财务之间的关系,提高了费用管理的效益。 -
赛傲生物:流程优化的成果
赛傲生物是创新型的细胞生物制药企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了“费控 + 商城”一体化应用,优化了费用审批、采购管理、差旅订购等流程。合思的企业费用分析功能帮助赛傲生物优化了费用支出,提高了企业的经济效益。 -
泽璟制药:定制化解决方案的成功
泽璟制药致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。在企业费用分析中,合思帮助泽璟制药更好地管理学术会议费用,提高了费用使用的合理性。 -
斯利安:业财口径统一的成效
斯利安是医药制造企业。使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,业务执行更透明,费用管控更有效。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的企业费用分析功能帮助斯利安提高了费用管理的透明度和准确性。 -
医百科技:全流程闭环管理的实现
医百科技是医药数字营销服务商。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在企业费用分析方面,医百科技能够更好地掌握业务和财务之间的关系,提高了费用管理的效率。 -
中亦科技:报销效率的显著提升
中亦科技是中国信创服务领军企业。使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现了无需报销和对公付款的规范管理,加强了费用合规和预算管控。合思的企业费用分析功能帮助中亦科技优化了费用结构,提高了费用管理的合规性。 -
长亭科技:业财数据融合的突破
长亭科技是网络信息安全公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置和自定义档案,打通CRM系统与合思费控,实现了费用管控和业财数据的精准同步。在企业费用分析方面,长亭科技能够更好地掌握业财数据的关系,提高了费用管理的精准性。 -
奥比中光:财务信息化的推进
奥比中光是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等。通过与ERP和钉钉系统集成,实现了财务信息化和数据互联互通。合思的企业费用分析功能帮助奥比中光提高了财务信息化水平,优化了费用管理流程。 -
帆书(原樊登读书):用户体验和管理效率的提升
帆书(原樊登读书)是集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了全流程数据互联和移动报销,提升了用户体验和财务管理效率。在企业费用分析方面,帆书能够更好地满足用户需求,提高了费用管理的用户体验和效率。 -
紫光云:报销支付方式的革新
紫光云是云计算解决方案提供商。使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。合思的企业费用分析功能帮助紫光云优化了报销和支付流程,提高了费用管理的效率。 -
噢易云:报销效率和利润透明度的提升
噢易云是桌面云方案提供商。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合同管理和系统集成,提升了报销效率和项目利润透明度。在企业费用分析方面,噢易云能够更好地掌握费用和利润之间的关系,提高了费用管理的效益。 -
百胜软件:费控平台的优化
百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,优化了预算费控体系和费控报销流程。合思的企业费用分析功能帮助百胜软件优化了费控平台,提高了费用管理的效率和效益。 -
猫人:财务管理水平的提升
猫人是时尚服饰品牌运营集团。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,提升了企业财务管理水平和业务管控能力。在企业费用分析方面,猫人能够更好地掌握费用情况,提高了财务管理的水平和业务管控能力。 -
尚品食品:人效与省钱的双丰收
尚品食品是食品产业集团。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过合思商城和费控系统,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思的企业费用分析功能帮助尚品食品优化了差旅费用管理,提高了员工的人效和企业的经济效益。
写在最后
合思凭借其先进的产品和技术,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在企业费用分析方面,合思更是凭借其强大的功能和丰富的经验,为企业提供了精准的费用洞察和决策支持。
随着数字经济的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,共同推动财务数字化领域的发展和进步。如果您想亲身体验合思在企业费用分析方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启