在数电票迅速普及、政策积极推动电子会计档案管理的当下，企业传统的纸质档案管理模式已难以适应时代发展，暴露出诸多弊端。合思档案作为业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面且专业的解决方案，为企业提供了高效的财务数据存储与管理途径。
纸电混合困局凸显财务数据存储难题
在纸电混合的时代，企业的财务数据存储面临着重重挑战。高显性成本首当其冲，纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，同时大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。而高隐形成本也不容忽视，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅数据时效率低下，使得财务数据难以得到有效的利用。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺失，使得财务数据的安全性和完整性难以保障；纸质档案易损坏的特性，也为企业的财务数据存储埋下了隐患。企业高管、财务人员和业务人员也各有难题，高管面临着档案管理成本高的压力，财务人员整理档案耗时费力，业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
合思档案解锁多元财务数据存储方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够广泛连接各类异构业财系统。通过实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，合思档案满足了企业在不同场景下的财务数据存储需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的财务数据存储模式。
核心功能构筑财务数据存储坚固防线
合思档案具备多源采集功能，通过接口互联实现自主采集，同时支持手动采集和自主补录，确保财务数据能够全面、准确地被采集。智能制档方面，规则引擎自动组装档案，字段映射让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”保障了财务数据的质量。
在档案管理上，权限管理能够精准管控，确保财务数据的安全性；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用则提供了多维检索功能，用户可以通过一站式预览穿透联查，实现多场景的财务数据存储应用，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理。
多元角色畅享财务数据存储红利
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的有效存储和分析，高管可以更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力进行手工整理和查询，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以更加高效地获取所需的财务数据，提高审计工作的质量和效率。
典型场景彰显财务数据存储价值
在企业数智化转型的过程中，对电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案在不同岗位的具体场景中都发挥着重要作用。CEO/高管在制定战略决策时，需要准确的财务数据作为支撑，合思档案提供的精准数据存储和分析功能能够满足他们的需求。
归档员/财务人员在日常工作中，面临着大量的财务数据处理和存储任务，合思档案的高效管理功能让他们的工作更加轻松。外部审计人员在进行审计工作时，合思档案的在线化和便捷查询功能为他们提供了极大的便利。
成功案例见证财务数据存储成效
多个不同类型的企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、流程复杂、数据不互通等问题。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，将大量的财务数据进行有效的存储和管理，提高了企业的运营效率。
集团型企业利用合思档案实现了标准化落地，各子公司的财务数据能够统一存储和管理，实现了数据共享。多系统数据互联企业通过合思档案解决了数据不互通的问题，确保了财务数据的完整性和准确性。K12民办教育集团借助合思档案实现了全生命周期管理，对学校的财务数据进行了全面的存储和分析，降低了成本。
如果您的企业也想解决财务数据存储难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，让合思档案助力您的企业开启高效财务数据存储与管理新时代。
