在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，人员成本有效节约，企业在智能化预算管理的道路上迈出了坚实的一步。
客户背景与挑战：传统财务困境中的突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在企业的发展过程中，财务数字化转型成为了一道亟待跨越的障碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，还导致数据分散滞后，业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，使得企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一套智能化预算管理解决方案，以打破传统财务的束缚，实现高效、精准的财务管理。
解决方案概述：合思打造一体化智能财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和高效流转。
在智能化预算管理的支持下，合思为动力源实现了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的智能化预算管理提供了坚实的技术保障。
成效与成果：智能化预算管理带来的蝶变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
在智能化预算管理的推动下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化预算管理为企业的发展注入了强大的动力。
客户反馈：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的智能化预算管理解决方案得到了客户的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的智能化预算管理解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
