预算调整策略助力企业差旅管控,合思开启智控新时代

在当前经济环境下,企业利润面临一定压力,差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座沉重的大山,给企业带来了巨大的成本负担。如何科学有效地管控差旅成本,成为了企业亟待解决的关键难题。合思提供的一站式财务数智化服务和差旅管控解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了破局之门。

预算调整策略助力企业差旅管控,合思开启智控新时代
在当前经济环境下,企业利润面临一定压力,差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座沉重的大山,给企业带来了巨大的成本负担。如何科学有效地管控差旅成本,成为了企业亟待解决的关键难题。合思提供的一站式财务数智化服务和差旅管控解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了破局之门。

行业痛点剖析:差旅成本的暗礁险滩

在企业发展的征程中,盈利能力的提升并非一帆风顺。当下,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

有些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到一定成效,但这种做法却如同饮鸩止渴。它牺牲了员工的差旅体验,引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战。

随着市场的拓展,下沉市场的差旅业务呈现出增长态势。然而,企业的差旅管控维度仅停留在“市”一级,无法精准控制区县的差旅成本,这就好比在茫茫大海中,失去了精准的导航。

出海业务的增加,让国际差旅需求日益旺盛。但企业却面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题,如同在复杂的迷宫中迷失了方向。

线下差旅费用的不透明,真实性难以判断,“先垫付、后报销”的模式更是阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已难以适应时代的发展。

解决方案概述:合思的智慧之舟

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转身。

这个平台就像一个强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业提供了一站式的服务,让企业在差旅管理的海洋中能够稳健前行。

核心功能亮点:合思的秘密武器

  • 线上线下融合:全场景覆盖的贴心服务
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,为企业和员工提供了更多的便利和优惠。同时,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让繁琐的差旅费用管理变得轻松简单。

无论是线上的便捷预订,还是线下的消费结算,合思都能为企业提供无缝衔接的服务,就像一位贴心的管家,时刻关注着企业差旅管理的每一个细节。

  • 国内国外联动:全球资源的整合之力
    在全球化的背景下,合思整合了中航信等众多资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,让企业的国际差旅不再困难。

合思就像一座连接国内外的桥梁,为企业整合了全球的差旅资源,让企业在国际市场的竞争中能够更加从容自信。

  • 管控体验兼顾:鱼与熊掌的完美兼得
    合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算,支持多账户管理,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅成本了如指掌。

合思在注重成本管控的同时,也不忽视员工的差旅体验,真正做到了鱼与熊掌兼得,让企业和员工实现了双赢。

  • AI规划助力:科技赋能的智慧之旅
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订;AI风控能够实时监控差旅消费,防范风险;AI报告助手能够为企业提供详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。

AI技术的应用,让合思的差旅管控解决方案更加智能化、高效化,就像给企业的差旅管理插上了一双科技的翅膀。

用户收益呈现:企业与员工的双赢之局

对于企业而言,合思的解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时,释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

对于员工来说,合思提升了差旅体验,减少了在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工能够更加专注于工作,同时也增强了主动节省的意识,形成了良好的企业氛围。

典型场景应用:实战中的卓越表现

当企业拓展下沉市场业务时,需要精准管控区县差旅成本。合思的区县级差标管控功能,能够根据不同区县的实际情况进行成本控制,帮助企业在下沉市场中实现精准发力。

在企业开展出海业务时,面临国际差旅管理难题。合思的全球资源整合能力和多语言版本支持,能够为企业提供全方位的国际差旅服务,让企业的出海之路更加顺畅。

在企业面临线下差旅消费管控和数电票时代会计凭证管理挑战时,合思的解决方案能够实现线下消费的透明化管理,以及会计凭证的电子化归档,让企业在新时代的财务管理中能够与时俱进。

客户成功案例:真实见证的实力之选

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控,有效降低了差旅成本,提升了企业的合规经营水平。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长与成本控制的双赢。

合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写和发票关联等工作更方便,帮助企业“捂住钱袋子”,提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。如某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获红包,企业也有效节省了差旅费,实现了企业与员工的共同受益。

结尾:开启差旅管理智控新时代

合思凭借其全面的财务数智化服务和差旅管控解决方案,能够帮助企业有效解决差旅管理难题,实现降本增效和可持续发展。预算调整策略在合思的解决方案中得到了充分的体现,无论是智能差标管控,还是实时预算监控,都为企业的预算调整提供了有力的支持。

如果您的企业也面临差旅管控挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,一起开启差旅管理智控新时代,让企业在市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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